Das Homeoffice bringt viele Vorteile mit sich. Du kannst bequem von zu Hause aus arbeiten und das wann und wie du möchtest. Es gibt keine Anreise, du musst nicht um sechs Uhr früh aufstehen und die Regeln bestimmst du. Das alles kann jedoch Fluch und Segen zugleich sein. Denn wo Freiheiten auf dich warten, lauern auch Ablenkungen. Der Hund will raus, das Handy klingelt und deine E-Mails rufen nach dir. Doch genau darin besteht die Herausforderung des Freelancings. Zeit ist Geld, insbesondere für Freelancer, weshalb deine Produktivität darüber entscheidet, wie hoch deine Einnahmen am Monatsende sein werden. Ablenkung kostet dich Zeit und bringen dich aus deinem Workflow. Räume deshalb alle Störfaktoren aus dem Weg und bitte deine Familie oder Partner/In um Verständnis. Du benötigst zwar kein starres System wie im Großraumbüro, ein paar Regeln sollten es dann aber doch sein. So hilft es deiner Produktivität, wenn du dir konkrete Arbeitszeiten setzt und dich an To-Do-Listen hältst.Trotz der gewonnen Freiheiten brauchst du also ein System, dass du jedoch individuell auf dich anpassen kannst.

Wir geben dir 10 Möglichkeiten, wie du deine eigene Produktivität steigern kannst:

1. Vermeide Ablenkungen

Ablenkungen lauern im Homeoffice an jeder Ecke. Sei es das Smartphone, deine E-Mails oder die Gitarre – sie alle können deine Konzentration stören. Ist dies erstmal geschehen, benötigst du wieder mindestens 15 Minuten, um in deinen Workflow zu kommen. Und genau dort bist du am produktivsten, wenn du alles um dich herum ausblendest und dich komplett in deine Aufgaben vertiefst. Natürlich benötigt es auch Willenskraft, all diese Ablenkungen abzustellen, da du nicht wie in einem Betrieb üblich, von den Vorgesetzten kontrolliert wirst. Sorge also dafür, dass du alle Störfaktoren außer Reichweite schaffst. Schalte deine Social-Media-Kanäle ab, leg dein Handy in einen anderen Raum und ziehe die Stecker von Telefon und Fernseher.

2. Erstelle eine tägliche To-Do-Liste

Wenn du in einem Büro arbeitest, weist dir jemand deine Aufgaben zu und setzt dir Zeitlimits. Als Freelancer liegt es an dir, deine eigene To-Do-Liste zu erstellen. Es hält dich nicht nur in Bewegung, sondern gibt dir auch einen Überblick über deine Projekte und schützt für Überlastung. Um eine solche Liste zu erstellen, schreibe einfach auf, was an einem bestimmten Arbeitstag zu tun ist und nummeriere dann jedes Element in der Reihenfolge seiner Priorität. Du kannst auch die Dringlichkeit und Wichtigkeit hervorheben oder die Termine auf die Liste setzen. Am Ende des Tages überträgst du alles, was du nicht fertigstellen konntest auf die Liste des nächsten Tages. Die Gewohnheit, To-Do-Listen anzufertigen, hilft deiner Produktivität und Organisation deines Arbeitstages.

3. Halte dich an feste Arbeitszeiten

Auch bei der Arbeit zu Hause ist es notwendig, einen einheitlichen Arbeitsplan einzuhalten. Das hilft, die Arbeit zu organisieren, stellt sicher, dass Termine eingehalten werden, hält den Stress auf ein Minimum und gibt dir genügend Zeit für deine Familie. Bei deinem Zeitplan musst du berücksichtigen, zu welcher Tageszeit du am besten arbeitest, wie viele Projekte anstehen, welche Art von Aufgaben erledigt werden müssen und wie du deine Pausen einteilst. Da du als Freelancer noch weitere administrative Aufgaben wie beispielsweise Buchhaltung und Kontaktpflege zu bewältigen hast, solltest du dir auch dafür feste Zeiten oder einen Tag einplanen.

4. Bitte deine Familie um Rücksicht

Während der Arbeit zu Hause können Kinder leicht ablenken. Versuche deinen Kindern zu erklären, dass du dich bei der Arbeit konzentrieren musst und bitte deinen Ehepartner um Hilfe, damit die Kinder beschäftigt bleiben. Du kannst auch einen roten, gelben oder grünen Kreis an die Bürotür für deine Kinder hängen. Grün bedeutet, direkt hereinkommen, gelb bedeutet, zuerst fragen, und rot bedeutet, nicht stören. Wenn du keine Kinder hast, musst du dein Bedürfnis nach einer ruhigen Arbeitsumgebung auch deinem Partner mitteilen. Lege Grundregeln für deinen Arbeitsbereich fest, wie z.B. Klopfen vor dem Betreten des Büros oder die Einhaltung von Ruhezeiten zwischen bestimmten Stunden.

5. Erledige zuerst die schwierigen Aufgaben

Wenn du die harten Aufgaben hinaus zögerst, schaffst du dir einen Berg an Arbeit für später, der deine Zeit in Anspruch nimmt, deine Produktivität zerstört und dich unter Druck setzt. Es kann verlockend sein zu sagen, dass du es einfach morgen tust, aber der Stress und Druck des Jobs wird immer noch im Hinterkopf bleiben. Stellst du eine unangenehme Aufgabe fertig, musst du nicht mehr daran denken und kannst dich voll und ganz auf die nächsten Schritte konzentrieren. Dies steigert nicht nur deine Produktivität, es gibt dir auch zusätzliche Motivation.

6. Genügend Schlaf

Sieben bis neun Stunden Schlaf pro Nacht sind für dein körperliches und geistiges Wohlbefinden sehr wichtig. Schlafentzug reduziert deine Konzentration und du bist anfälliger für Fehler. Manch Freelancer verschiebt seine Aufgaben auf die Nacht, um den Tag frei zu haben, schadet damit aber seinem Schlafrhythmus erheblich. Eine gute Nachtruhe hingegen erhöht die Tagesstimmung, fördert die Kreativität, baut Stress ab und verbessert das Gedächtnis.

7. Sorge für Ordnung

Ob du nun in einem Heimbüro, einer Küche oder einem Wohnzimmer arbeitest, wenn es etwas gibt, dass dich an deine Hausarbeit erinnert, werden deine Augen dorthin wandern. Das ist nicht nur ablenkend, sondern übt auch Druck und Stress auf dich aus, weil du daran erinnert wirst, dass du noch so viel Hausarbeiten erledigen musst. Um dies zu vermeiden, solltest du es dir zur Gewohnheit machen, Papierstapel, Kaffeetassen und alles andere, was Platz einnimmt und keinem Zweck dient, aus dem Weg zu räumen.

8. Kein Multitasking

Das menschliche Gehirn ist nicht auf Multitasking eingestellt. Tatsächlich reduziert Multitasking laut Forschung die Produktivität um bis zu 40%. Dies liegt daran, dass das Hin- und Hergehen zwischen mehreren Aufgaben den Fokus einschränkt, das Arbeitsgedächtnis verringert und Stress und geistige Ermüdung erhöht. Steigere also deine Produktivität, indem du dich auf jeweils nur eine Aufgabe konzentrierst.

9. Belohne dich selbst

Wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast, mag es produktiv erscheinen, direkt zur nächsten Aufgabe zu springen. Manchmal solltest du dich aber auch einfach selbst belohnen. Geh einen Kaffee trinken, ruf einen Freund an, gönn dir eine kleine Pause. Belohne deine guten Leistungen, es gibt keinen Vorgesetzten, der das jetzt tun kann. Mit deinem eigenen Belohnungssystem wirst du während der Arbeit mehr Motivation aufbringen können, da du auf etwas lohnenswertes hinarbeitest.

10. Behalte deine Freiräume trotz aller Regeln bei

Trotz all dieser Regeln, solltest du immer daran denken, was einer der Hauptgründe für deine Berufswahl war: Mehr Freiräume. Jeder Freelancer ist anders. Die einen sind am kreativsten, wenn sie ihren Bademantel tragen, die anderen Arbeiten am produktivsten in der Nacht. Natürlich gibt es keine Grundregeln, die jedem zu mehr Produktivität verhelfen. Das Homeoffice macht besonders dann Spaß, wenn man seine gewonnenen Privilegien auskosten kann. Es spricht zum Beispiel nichts dagegen, wenn du dir einen freien Nachmittags nimmst, solange du die Arbeit an einem anderen Tag nachholst. Und wenn dir die Decke auf den Kopf fällt, kannst du auch mit deinem Laptop für ein paar Stunden im Cafe arbeiten. Letztlich gilt: Was deiner Produktivität hilft, ist auch erlaubt.

Inhalt

1. In diesen Branchen kannst du als Freelancer arbeiten
2. Das sind die ersten Schritte ins Freelancer-Dasein
3. Gesetzlich oder privat – so findest du die passende Krankenversicherung als Freelancer
4. Freelancer in Publizistik und Kunst: Was ist die Künstlersozialkasse?
5. Diese Vorteile bringt Freelancing mit sich
6. Diese Nachteile bringt Freelancing mit sich
7. Was ist der Unterschied zwischen Freiberufler und einem Gewerbe?
8. Diese Steuern sind für dich als Freelancer relevant
9. So kommst du als Freelancer an Aufträge

Nach dem Studium oder auch schon währenddessen stellt sich für viele die Frage, wie sie zukünftig eigentlich arbeiten möchten. Die Möglichkeiten sind dabei vielfältig, nicht zuletzt, weil der Arbeitsmarkt im stetigen Wandel ist und vielfältige sowie flexible Optionen bietet. Auf der Suche nach deinem Platz in der großen Welt der Unternehmen stößt du womöglich auf die Tätigkeit als studentischer oder nicht-studentischer Freiberufler.

Als Freiberufler arbeitest du, anders als in der klassischen Festanstellung, selbstständig. Das bedeutet, dass du dein eigener Chef bist und weitestgehend selbst entscheidest, wann, wo und wie viel du arbeitest. Diese Form der Arbeit bringt für dich viele Vorteile mit sich, zum Beispiel ein hohes Maß an Flexibilität.

Darüber hinaus hast du als Freelancer aber auch Verpflichtungen. So bist du für deine Krankenversicherung, die in Deutschland verpflichtend ist, selbst verantwortlich. Zudem liegt die Altersvorsorge in deiner Hand und es kommen einige organisatorische Aufgaben auf dich zu. Die Verpflichtungen, die Freelancing mit sich bringt, sollten dich aber nicht abschrecken, da du im Gegenzug viel berufliche Freiheit erlangen kannst. Solange du dich im Vorfeld über alle wichtigen Fakten zum Thema Freelancing informierst, kann im Grunde genommen nicht viel schiefgehen.

In diesen Branchen kannst du als Freelancer arbeiten

Die Bereiche, in denen du als Freelancer arbeiten kannst, sind breit gefächert. Zu den klassischen Freelancer-Berufen gehören kulturelle und künstlerische Berufe wie Journalist, Übersetzer, Schauspieler oder Texter. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit als Freiberufler heilkundliche Berufe wie Arzt, Apotheker oder Physiotherapeut sowie beratende Berufe, beispielsweise Anwalt, Notar oder Steuerberater. Doch auch im naturwissenschaftlichen und technischen Bereich kannst du als Freelancer arbeiten, zum Beispiel als Architekt, Biologe oder in der IT bzw. als Entwickler. Ob deine Tätigkeit freiberuflich oder gewerblich ist, entscheidet letztendlich das zuständige Finanzamt.

Das sind die ersten Schritte ins Freelancer-Dasein

Ehe du als Freiberufler beginnst, gilt es einige organisatorische Schritte abzuarbeiten. Der erste Schritt in deine berufliche Zukunft als Freelancer sollte der Gang zum Finanzamt sein. Informiere dich, welches Finanzamt für dich zuständig ist und fordere dann den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an. Das kann in einem formlosen Schreiben erfolgen oder du wählst die Onlineversion und schickst den ausgefüllten Bogen direkt zum Finanzamt. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung sieht komplizierter aus, als er ist. Im Endeffekt sind deine persönlichen Daten, der Beruf, den du ausüben willst sowie deine voraussichtlichen Einkünfte von Bedeutung. Bist du dir beim Ausfüllen in einigen Punkten unsicher, findest Du im Internet zahlreiche Ausfüllhilfen, die Dir weiterhelfen.

Zudem solltest du ein separates Geschäftskonto eröffnen. Dieser Schritt ist nicht verpflichtend, du kannst auch dein Privatkonto zu geschäftlichen Zwecken nutzen. Ein Extrakonto verschafft dir aber mehr Überblick über deine Finanzvorgänge und du behältst deine geschäftlichen Einnahmen besser im Auge. Spätestens wenn deine Steuererklärung fällig wird, hilft dir ein getrenntes Geschäftskonto bei einer sauberen Buchhaltung.

Du suchst noch nach dem richtigen Bankkonto? Hier erhälst Du Tipps für das richtige Bank-Setup für Freelancer.

Des Weiteren musst du dir Gedanken über deine zukünftige Krankenversicherung machen und dich bei der zuständigen Versicherung als Freelancer melden. Im Vergleich zum Angestelltenverhältnis bist du alleine für die Zahlung deiner Versicherung zuständig. Als Freelancer hast du die Wahl zwischen der gesetzlichen und privaten Krankenversicherung.

Gesetzlich oder privat – so findest du die passende Krankenversicherung als Freelancer

Beim Thema Krankenversicherung scheiden sich die Geister. In jedem Fall solltest du dich im Vorfeld gut informieren, um die passende Versicherung für dich zu finden. Ob die private oder die gesetzliche Krankenversicherung das Richtige für Dich ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Häufig scheint die private Krankenversicherung zu Beginn günstiger, doch der Schein trügt nicht selten. Du solltest bedenken, dass ein Wechsel von der privaten zurück in die gesetzliche Krankenversicherung meist nur in Zusammenhang mit Aufgabe deiner Freelancer-Tätigkeit möglich ist, beispielsweise, wenn du dich arbeitslos meldest oder einer Festanstellung nachgehst.

Die Beiträge zur privaten Krankenversicherung richten sich unter anderem nach deinem Alter, Vorerkrankungen sowie möglichen Risiken, die dein Beruf oder deine Hobbys mit sich bringen könnten. Hast du eine Familie mit Kindern, die noch kein eigenes Einkommen erzielen, müssen deine Familienmitglieder eigene Beiträge zur Krankenversicherung zahlen.

Bei der gesetzlichen Krankenversicherung ist das anders, hier können deine Familienmitglieder bis zu einer Einkommensgrenze von 450 Euro pro Monat von der Familienversicherung profitieren. Sie sind dann kostenfrei über dich mitversichert. In vielen Fällen ist die gesetzliche Krankenkasse langfristig die bessere Wahl.

Eine Versicherung über einen privaten Anbieter lohnt sich insbesondere dann, wenn du unter 35 Jahre alt bist, keine Vorerkrankungen hast, kinderlos bist und in naher Zukunft keine Kinder planst und dein Berufs- und Privatleben recht risikoarm ist. Dennoch solltest du unterschiedliche Versicherungsangebote vergleichen und dich über die Unterschiede und Leistungen informieren.

Mehr zum Thema Krankenversicherung für Freelancer, findest du in unserem Beitrag.

Freelancer in Publizistik und Kunst: Was ist die Künstlersozialkasse?

Bis du als Publizist oder Künstler tätig, zum Beispiel als Musiker, Schauspieler oder Schriftsteller, hast du die Möglichkeit, Unterstützung von der Künstlersozialkasse zu erhalten.

Du kannst dann von der Künstlersozialversicherung profitieren und musst so nur den Arbeitnehmeranteil deiner Krankenversicherung zahlen, den Rest übernimmt die Künstlersozialkasse, kurz KSK. Voraussetzungen ist, neben deiner Haupttätigkeit als Künstler oder Publizist, eine Mitgliedschaft in einer gesetzlichen Krankenversicherung. Zudem darfst du nicht mehr als einen Arbeitnehmer beschäftigen und musst eine Jahreseinkommensgrenze von 3.900 € überschreiten. Um Leistungen von der KSK zu erhalten, musst du einen Antrag stellen. Auf dessen Grundlage wird festgestellt, ob eine Aufnahme bei der KSK möglich ist. Die KSK geht bei der Überprüfung sehr genau vor und will in den meisten Fällen Nachweise über deine Tätigkeit, beispielsweise getätigte Veröffentlichungen, haben. Meist dauert es mehrere Wochen bis du einen Zugangsbescheid oder eine Ablehnung erhältst. Wurdest du von der KSK abgelehnt, kannst du den Antrag zur Aufnahme erneut stellen, was sich mitunter lohnt.

War dein Antrag erfolgreich und du bist Mitglied in der KSK, wird anhand Deiner Einkünfte berechnet, wie hoch deine zukünftigen Beiträge ausfallen. Diesen Betrag überweist du dann monatlich an die KSK und diese zahlt dann den fälligen Gesamtbetrag an deine Versicherung.

Diese Vorteile bringt Freelancing mit sich

Die Tätigkeit als Freelancer bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich, die du kennen solltest, um zu entscheiden, ob diese Form der Arbeit zu dir passt.

Ganz klare Vorteile beim Arbeiten als Freelancer sind die Freiheit und Unabhängigkeit, die du erlangst. Du bist dein eigener Chef und hast in vielen Bereichen Entscheidungsfreiheit hinsichtlich deiner Arbeitszeiten oder deines Arbeitsplatzes. Hast Du Dich für einen Job entschieden, der lediglich deinen Laptop und eine Internetverbindung erfordert, kannst du zuhause, im Coworking Space oder in Portugal am Strand arbeiten.

Du bist dir noch nicht sicher, von wo du arbeiten möchtest? Wir haben für dich die Vor- und Nachteile von Coworking Spaces und Homeoffice zusammengetragen.

Du hast die Möglichkeit deinem eigenen Rhythmus zu folgen und musst dich nicht früh um acht ins Büro quälen, wenn du da nicht gerade dein Produktivitätshoch hast. Folglich wird dir deine Arbeit mehr Freude bereiten, auch weil du als Freelancer deine Leidenschaft zum Beruf machen kannst, und du arbeitest automatisch motivierter und effizienter.

Im Vergleich zur Festanstellung bist du finanziell nicht von einem Job abhängig, sondern hast mehrere Projekte, die dein Einkommen sichern. Sollte ein Auftraggeber abspringen, bist du nicht arbeitslos, sondern kannst einfach andere Aufträge bearbeiten. Auf lange Sicht erspart dir das unliebsame Kunden. Manchmal stimmt die Chemie einfach nicht und dann ist es dein gutes Recht, Aufträge abzulehnen und nur mit Kunden zusammenzuarbeiten, die dir Freude an deiner Arbeit bereiten.

Hast du dich erst einmal in deiner Branche etabliert, übersteigt Dein Stundenlohn den Mindestlohn, wie er in vielen Angestelltenverhältnissen üblich ist, um ein vielfaches. Einerseits ist das auch notwendig, da du deine Krankenversicherung und deine Altersvorsorge selbst decken musst. Andererseits kannst du deinen Stundensatz selbst festlegen und so gutes Geld verdienen.

Zudem hast du als Freelancer meist keine Anfangsinvestitionen und einen geringen bürokratischen Aufwand, sodass du kaum Risiken auf dich nehmen musst.

Diese Nachteile bringt Freelancing mit sich

Fairerweise solltest du auch die Nachteile kennen, die Freelancing mit sich bringen kann. Lass dich davon aber nicht abschrecken und überlege dir, in welchem Verhältnis Vor- und Nachteile zueinander stehen.

Deine Auftragslage kann schwanken und somit auch dein Einkommen. Ein festgelegtes Einkommen und ein festgelegter Zahltag sind Privilegien einer Festanstellung.

Als Freelancer trägst du ein hohes Maß an Eigenverantwortung und benötigst eine große Portion Selbstmotivation, denn es steht niemand über dir, der dich zum Arbeiten ermutigt. Das bedeutet, dass du auch mal am Wochenende oder spät abends ran musst, wenn es eine Deadline einzuhalten gilt. Diese Eigenverantwortung umfasst auch, dass du selbst für deine Weiterbildung zuständig bist.

Du suchst nach der passenden Weiterbildung? Vielleicht hilft dir unser Artikel über Virtuelles Training weiter.

Zudem erhältst du meist kein Weihnachtsgeld, keine Lohnfortzahlung, solltest du krank werden oder bezahlten Urlaub. Es liegt ganz allein bei dir, ein finanzielles Polster für den Krankheitsfall oder Zeiten mit wenig Aufträgen zu schaffen.

Zudem trägst du die alleinige Verantwortung für deine Krankenversicherung, Altersvorsorge und mögliche weitere Versicherungen wie eine Berufsunfähigkeitsversicherung. Des Weiteren bist du zur Abgabe der Steuererklärung verpflichtet und musst entsprechend Buchhaltung führen, hast also einen höheren bürokratischen und organisatorischen Aufwand als manch Angestellter. Bei guter Auftragslage wirst du inklusive Buchhaltung sowie der Teilnahme an dem ein oder anderen Event in manchen Phasen einen höheren Zeitaufwand haben als in einer Festanstellung.

Was ist der Unterschied zwischen Freiberufler und einem Gewerbe?

Wenn es um Freiberufler und Gewerbetreibende geht, durchmischen sich manchmal die Begrifflichkeiten und es entstehen Unsicherheiten, was nun eigentlich was ist. Die Unterscheidung dieser beiden Formen der Selbstständigkeit ist aber relevant, da du als Freiberufler Vorteile genießt, die Gewerbetreibenden nicht zustehen.

So musst du als Freiberufler beispielsweise keine Gewerbesteuer, keinen Beitrag zur Industrie- und Handelskammer, kurz IHK, zahlen und auch kein Gewerbe anmelden.

Welche Berufe als “Freie Berufe” anerkannt sind, steht im § 18 des Einkommensteuergesetzes. Um als Freiberufler zu gelten, musst du mehrere Kriterien erfüllen. Wichtig ist, dass du eigenverantwortlich handelst, keinen Weisungen unterliegst und in einem erzieherischen, schriftstellerischen, lehrenden oder wissenschaftlichen Bereich oder einem Heilberuf tätig bist. Alle anderen Berufe, ausgenommen sind Tätigkeiten in der Land- oder Forstwirtschaft, zählen als Gewerbebetriebe. Klassische Berufe, für die ein Gewerbe benötigt wird, sind Handwerksberufe, Dienstleistungstätigkeiten und Arbeiten in der Industrie. Ebenso ist eine Gewerbeanmeldung notwendig, wenn Du planst, Produkte zu verkaufen.

Im Zweifel entscheidet das Finanzamt, ob deine Tätigkeit als “Freier Beruf” anerkannt wird. Das Finanzamt teilt dir dann mit, wie es deine Tätigkeit bewertet beziehungsweise ob dir der Status Freiberufler gewährt wird.

Begriffsverwirrung “Freiberufler” und “Freelancer”

Oft wird der Begriff Freelancer gleichbedeutend mit Freiberufler verwendet. Das ist definitionsgemäß allerdings nicht korrekt. Vielmehr bedeutet Freelancer, dass jemand als freier Mitarbeiter tätig ist. Dabei spielt es keine Rolle ob er Gewerbetreibender oder Freiberufler ist.

Diese Steuern sind für dich als Freelancer relevant

Besonders am Anfang wirkt der Umgang mit Steuern für viele undurchsichtig und kompliziert. Manch einer lässt sich sogar vom Steuerthema abschrecken und versucht sich lieber nicht als Freelancer. Das muss nicht sein, denn mit ein wenig Basiswissen bekommst du schon wesentlich mehr Durchblick.

Prinzipiell gilt, dass sich die Investition in einen Steuerberater durchaus lohnt. Gerade zu Beginn deiner Freelance-Tätigkeit kann ein Steuerberater dir viele hilfreiche Tipps geben und dich vor unnötig hohen Nachzahlungen bewahren. Du solltest stets daran denken, dass deine Steuererklärung bis zum 31. Juli eines Jahres beim Finanzamt vorliegen sollte. Wirst du von einem Steuerberater begleitet, musst du deine Einkommenssteuerklärung erst am 28. Februar des Folgejahres einreichen. Versteuern musst du alle Einnahmen die, über dem jährlichen Steuerfreibetrag liegen. Dieser ändert sich jährlich und kann im Netz für das aktuelle Jahr recherchiert werden.

Zum Steuerpflichtprogramm für Freelancer zählt die Einkommensteuer. Dein Steuersatz wird anhand der Höhe deiner Jahreseinnahmen berechnet. Von der zu zahlenden Steuer kannst du jedoch noch Ausgaben, die mit deiner Arbeit im Zusammenhang stehen, absetzen. So kannst du zum Beispiel Arbeitsmaterialien, einen Firmenwagen oder deinen neuen Arbeitslaptop von der Steuer absetzen. Im Umkehrschluss werden diese Ausgaben von deinem Steuerbetrag abgezogen und deine Steuerschuld reduziert sich. Zusätzlich zur Einkommensteuer musst du einen Solidaritätszuschlag zahlen.

Du suchst noch nach dem passenden Buchhaltungstool? Wir haben für dich verschiedene Tools verglichen, mit denen Buchhaltung ganz einfach wird.

Umsatzsteuer und Kleinunternehmerregel: was steckt dahinter?

Zusätzlich zur Einkommensteuer musst du als Freelancer Umsatzsteuer zahlen. Du kannst dich jedoch auch von der Umsatzsteuer befreien lassen, indem du von der Kleinunternehmerregel Gebrauch machst. Diese kannst du beanspruchen, wenn deine Einnahmen des ersten Jahres als Freelancer einen Betrag von 17.500 €* nicht überschreiten und dein Gewinn im laufenden Jahr aller Voraussicht nach nicht höher als 50.000 €* ausfällt. Die Inanspruchnahme der Kleinunternehmerregel lohnt sich insbesondere dann, wenn du nur geringe Ausgaben im Zuge deiner Arbeit hast. Sollte dein Einkommen wider Erwarten über 50.000 € liegen, obwohl du die Kleinunternehmerregel nutzt, bist du im darauffolgenden Jahr umsatzsteuerpflichtig.

* Die Grenzbeträge können sich jährlich ändern. Informiere dich bei deinem Finanzamt nach dem aktuell gültigen Beträgen.

Bist du verpflichtet, die Umsatzsteuer zu zahlen, wird die Umsatzsteuervoranmeldung notwendig. Dafür musst Du monatlich ein Dokument Deines Finanzamtes ausfüllen, in dem du deine Einkünfte und Ausgaben im Rahmen der Umsatzsteuer festhältst. Diese Umsatzsteuervoranmeldung sowie die festgesetzte Zahlung musst du immer bis zum 10. des Folgemonats beim Finanzamt einreichen. Liegt deine Steuerschuld unter 7.500 € pro Monat, reicht es, wenn du die Umsatzsteuervoranmeldung vierteljährlich beim Finanzamt einreichst. Lag deine Umsatzsteuer unter 1.000 € im vorherigen Jahr, genügt sogar die Abgabe einmal jährlich.

So kommst du als Freelancer an Aufträge

Du hast dich entschieden, als Freelancer zu arbeiten, die ersten Hürden sind genommen und bürokratisch läuft alles langsam in geregelten Bahnen. Nun kannst du endlich beginnen zu arbeiten und mit deiner Leidenschaft Geld verdienen. Doch spätestens jetzt stellt sich die Frage, woher du eigentlich Aufträge bekommst.

Die Möglichkeiten sind hier sehr vielfältig und richten sich stark danach, in welcher Branche du arbeitest. In vielen Bereichen stehen Online-Plattformen zur Verfügung, die Auftraggeber- und nehmer zusammen bringen. Diese Plattformen gibt es vor allen in den Bereichen Text, Design und Übersetzung. Gerade am Anfang findest du hier Aufträge und bekommst ein erstes Gespür für die Arbeit als Freelancer.

Achte darauf, dass manche Plattformen eine Provision für die Vermittlung einbehalten und schau dir die angebotenen Stundensätze genau an, gerade im Textbereich wird teilweise sehr wenig gezahlt. Auf lange Sicht ist es sinnvoll, wenn du dir ein solides Netzwerk aufbaust. So wird die Suche nach Kunden und Auftraggebern mit der Zeit zum Selbstläufer. Je größer dein Netzwerk ist, desto häufiger wirst du weiterempfohlen und Kunden kommen von ganz alleine auf dich zu. Dabei ist es ratsam, deine eigene Website oder einen Blog zu betreiben. So hast du eine Art digitale Visitenkarte, die dich und deinen Aufgabenbereich vorstellt. Hier kannst du außerdem Referenzen sammeln und potenziellen Kunden einen ersten Überblick über dich und deine Arbeit verschaffen.

Auf der Plattform von WorkGenius wirst du anhand deiner Skills zu passenden Projekten gematcht. Ganz ohne Bewerbung und Verhandlungen. Das spart dir enorm viel Zeit, denn du kannst Jobs mit nur einem Klick annehmen.

Die Technologie unserer Plattform basiert auf skill-basiertem Matching. Deshalb ist es so wichtig, dass unsere Freelancer ein vollständiges Profil haben und wirklich jeden ihrer Skills eintragen. Doch warum eigentlich?

1. Was bedeutet eigentlich Matching?

Die Technologie unserer Plattform setzt auf ein skill-basiertes Matching. Dadurch hast Du den Vorteil, keine überwältigende Masse an Jobs durchforsten zu müssen, denn die zu Deinen Qualifikationen passenden Jobs werden Dir automatisch angezeigt.

Und genau deshalb ist es so wichtig, dass Du uns so viel wie möglich von Deinen Fähigkeiten mitteilst. Dazu gehören Angaben zu Deiner Muttersprache, Fremdsprachen und weiteren Fachkenntnissen.

Möglicherweise sprichst Du eine Fremdsprache, bist als Freelancer aber vordergründig im Bereich Grafikdesign tätig. Wenn wir wissen, welche Skills Du beherrscht und in welcher Sprache Dir Briefings angezeigt werden können, findet unsere Technologie passende Jobs für Dich. Vielleicht hast Du als Grafikdesigner zwischendurch ja auch mal Lust, eine kleine Übersetzung zu machen?

Sollte einmal kein passender Job für Dich verfügbar sein, werden Dir verwandte Jobs angezeigt. Diese passen vielleicht nicht zu 100 % auf Dein Profil, aber könnten Dir eine tolle Chance bieten, Dich weiterzuentwickeln.

2. Wie Dich unsere Filter im Joballtag unterstützen

Zeit ist Geld. Das gilt ganz besonders für Dich als Freelancer. Damit Du nicht jeden Tag auf unserer Plattform nachschauen musst, ob es passende Jobs für Dich gibt, kannst Du individuelle Filter setzen. Sobald ein Job gepostet wird, der Deinen Filterpunkten entspricht, bekommst Du automatisch eine Benachrichtigung per Mail. Zusätzlich werden die passenden Jobs immer ganz oben in Deiner Jobliste angezeigt.

Aber aufgepasst! Spannende und attraktive Jobs sind schnell vergriffen: In 75 % der Fälle ist ein Job bereits nach weniger als 28 Minuten in Bearbeitung – schnell sein lohnt sich also!

3. Was Dein Interesse an Vögeln mit Jobs zu tun hat?

Interessen und Leidenschaften sind eine tolle Sache. Leider haben die meisten von uns keine Möglichkeit, diese auch in ihrem Job einzubringen. Bei uns ist das anders! Es kommt immer wieder vor, dass Kunden nach Freelancern mit ganz speziellen Kenntnissen suchen.

Und was genau hat das Interesse an Vögeln damit zu tun?

Vor kurzem hat ein Grafiker, der noch am Anfang seiner Freelancer-Laufbahn steht, ein spannendes Projekt ergattert, in dem er sein persönliches Interesse für Vögel und deren Verhalten gezielt mit einbringen konnte. In einem anderen Fall machte die Leidenschaft für ausgiebige Brettspielabende eine langwierige Recherchearbeit zu einem Erfolg auf ganzer Linie.

Du siehst also, dass auch Hobbys, die nicht unbedingt etwas mit dem eigentlich Auftrag zu tun haben, eine entscheidende Rolle spielen können.

4. Warum wirklich jeder Deiner Skills zählt

Auch wenn jeden Tag viele unterschiedliche Jobs auf der Plattform angeboten werden, können wir noch nicht alle Bereiche so abdecken, wie wir gerne wollen. Das gilt sowohl auf Freelancer- als auch auf Kundenseite. Der Vergleich mit dem Henne-Ei-Prinzip hinkt hier vielleicht etwas, trotzdem können wir unseren Kunden nur die Leistungen bieten, von denen wir sicher sind, auch die passenden Freelancer dazu stellen zu können.

Das bedeutet: Selbst wenn wir für ein paar Deiner Skills aktuell noch keine passenden Jobs verfügbar haben, wissen wir, was wir unseren Kunden anbieten können. Dadurch können wir für Dich langfristig immer mehr spannende Aufträge aus noch unterschiedlicheren Bereichen finden.

5. Wie wir zusammen besser werden

Das Job-Matching auf unserer Plattform basiert auf einer von uns entwickelten KI-Technologie. Auch wenn unser Matching bereits bestens funktioniert, lernt unser System jeden Tag weiter dazu. Je mehr Du uns von Dir und Deinen Skills mitteilst, desto größer werden die Chancen, mit den passenden Jobs gematcht zu werden. Dadurch wiederum wird unsere Plattform stetig besser und Dir werden wirklich nur die Jobs angezeigt, die zu Deinem Skill-Set und Deinen Qualifikationen passen. Lass uns gemeinsam besser werden und wachsen!

Diese 5 kleinen Schritte führen zum großen Erfolg. Lege jetzt Deine Skills fest und starte als Genius durch!

23:09 Uhr: Ich arbeite und schreibe noch an einer Produktbeschreibung für einen Online Shop. Und finde absolut nichts Schlimmes daran, im Gegenteil. „Spinnst du Kind, um diese Uhrzeit?“ – würde meine Oma jetzt bestimmt sagen, wüsste sie, dass ich um diese nachtrabende Zeit noch am Rechner sitze. Die ganze Wahrheit ist: Heute habe ich erst um kurz nach 21 Uhr mit dem Arbeiten angefangen. Davor saß ich in der Bucht von Östermalm in der Sonne und habe den einlaufenden Schiffen zugesehen, bin mit dem Bus bis zum Stockholmer Fernsehturm gefahren, habe zufällig einen tollen Weg durch den Wald entdeckt und den Abend in einem kleinen Imbiss in der Altstadt ausklingen lassen.

Das wäre ein rundum perfekter Urlaubstag. Doch dieser muss auch finanziert werden. Glücklicherweise hat das 21. Jahrhundert uns neben Katzenvideos und David Guetta auch mit durchaus sinnvollen Dingen gesegnet. Webseiten, über die du dich zu günstigen Preisen in den Privatwohnungen Einheimischer einnisten, dich nach einem anstrengenden Erkundungstag erholen und im besten Fall auch deren WLAN zum Nulltarif nutzen kannst. Ebenso – und damit kommen wir zurück zum Thema – wie du heutzutage die Möglichkeit hast, ohne großartiges Equipment von überall auf der Welt Geld für deine Reisen oder auch den Alltag zu verdienen. Sei es nun in Sydney, Rio oder eben aus dem netten Apartment in Södermalm.

Arbeiten zu jeder Zeit – an jedem Ort

Tätigkeiten wie die meine können in vielen Lebenslagen passen: im Fernbus (ein schönes Gefühl, noch im Bus das Ticket schon wieder abgearbeitet zu haben!), Sonntagmorgen im Bett (seien wir mal ehrlich: das Bett zu verlassen und zur Arbeit zu fahren, wäre sonntags schon ätzend – mit Laptop und Marmeladenbrot unter der warmen Decke ein bisschen was zu tun ist aber eigentlich ganz okay) oder an der Uni zwischen zwei Seminaren – wann immer man ein wenig Zeit über hat, kann ein wenig Geld dazu verdient werden. Oder mehr Geld. Schließlich herrscht komplette Flexibilität. Ich entscheide selbst, welche Jobs mich interessieren oder zu meinen Fähigkeiten passen. Und wie viel Zeit ich neben anderen Verpflichtungen dafür opfern kann. Wenn ich während der Klausurenphase oder meinem Stockholm-Urlaub mal weniger dazu komme, reißt mir auch kein Chef den Kopf ab. Ich habe ja keinen, sondern entscheide selbst. Welcher Nebenjob bietet schon solche Konditionen?

Als digitaler Nomade arbeiten

Mittlerweile haben zahlreiche Menschen rund um den Globus die Vorzüge dieser Art zu arbeiten erkannt. Neben solchen, die Online Jobs als nettes Zubrot sehen, gibt es jedoch auch diejenigen, deren digitalen Tätigkeiten ihren Hauptverdienst ausmachen. In diesem Zusammenhang wird meist der Begriff „Digitale Nomaden“ verwendet. Oft impliziert dieser Term neben der eigentlichen Tätigkeit – der Arbeit am Rechner – auch das unabhängige Arbeiten von überall, weltweit. Digitale Nomaden können sich ihre Brötchen, Panini oder Pao de Queijo von überall her verdienen. Alles was sie benötigen, sind eine (stabile) Internetverbindung und ein Laptop. Oft sind sie deshalb auf Reisen oder suchen sich für einige Zeit eine neue, temporäre Heimat.

Die Jobs, denen digitale Nomaden nachgehen, könnten dabei verschiedener nicht sein: Von IT-Dienstleistungen über Reiseblogs bis hin zu Übersetzungsjobs ist alles möglich. Eigene Produkte wie E-Books oder Online-Coachings sind ebenso möglich wie kurz- oder langfristige Engagements auf Auftragsbasis. Viele digitale Nomaden starten mit einem Blog und akquirieren darüber Aufträge in ihrem Fachgebiet. Manchen gelingt es, Aufträge aus ihrem vorherigen Büroalltag mit in die Selbstständigkeit zu nehmen. Andere bauen sich ein vollkommen neues Geschäftsmodell auf.

Die Zahl der digitalen Nomaden steigt

Trotz der steigenden Zahl an digitalen Nomaden, stellt diese Form zu Arbeiten für die meisten Menschen immer noch etwas Exotisches dar. Das Interesse daran, wie es Menschen gelingt, sich vom gesellschaftlich akzeptierten 9-to-5-Alltag zu lösen, ist groß. Thorsten Kolsch und Tim Jonischkat geben mit den ersten beiden deutschen Filmen zum Thema „digitales Nomadentum“ Einblicke in den Alltag von Menschen, die es geschafft haben und ihren Lebensunterhalt am Laptop verdienen. Dafür haben sie die bekanntesten digitalen Nomaden aus Deutschland getroffen, um deren Ansichten und Erfahrungen festzuhalten. Arbeiten wird von ihnen nicht als notwendiges Übel angesehen, sondern als bereichernden Teil ihres Lebens. Der Wunsch nach Freiheit und Unabhängigkeit von festen Arbeitszeiten und gesellschaftlichen Konventionen eint die meisten der digitalen Nomaden. Viele begeistern sich auch für den „Lifestyle“, die Gemeinschaft mit anderen digitalen Nomaden und den Austausch untereinander.

Oft lassen sich digitale Nomaden an Orten nieder, an denen viele Gleichgesinnte anzutreffen sind. Beispiel sind Berlin, Chiang Mai oder Bali. Der Austausch untereinander ist den meisten digitalen Nomaden extrem wichtig, um voneinander zu lernen oder gemeinsam digitale Projekte zu starten. So wird oft in Coworking Spaces zusammen an Ideen getüftelt. Außerdem gibt es mittlerweile zahlreiche Veranstaltungen und Konferenzen, die sich explizit an digitale Nomaden richten. Es werden Kreuzfahrten und Surfcamps organisiert, bei denen sich die teilnehmenden digitalen Nomaden nach dem Kopfsprung in den Pool gemeinsam den Kopf über neue digitale Produkte zerbrechen. Viele digitale Nomaden brennen für die Projekte, die sie alleine oder gemeinsam auf den Weg bringen und verwirklichen sich hierdurch selbst.

Das ortsunabhängige Arbeiten bietet für viele digitale Nomaden jedoch nicht nur rosige Aspekte. Die Euphorie für das Reisen und die Vorzüge dieses Lebens- und Arbeitsstils sind zwar bei den meisten ungebrochen, viele sehnen sich jedoch nach einiger Zeit nach mehr Stabilität und festen Strukturen in ihrem Leben. Alle zwei Tage den Koffer packen und an einen neuen Ort weiterziehen wird zunehmend unattraktiv, längere Aufenthalte an einem Ort oder gar eine neue permanente Bleibe – jedoch meistens im Ausland und nicht mehr daheim in Deutschland – werden zum Ideal erklärt.

Wirklich Reisen und dabei Geld verdienen erklären die meisten der interviewten digitalen Nomaden ohnehin für unmöglich. Schließlich erfordert der Auf- und Ausbau der eigenen Selbstständigkeit Disziplin und Einsatz. Oft sitzen sie dabei länger am Laptop, als sie es in einem deutschen Büro getan hätten. Oder sie fahren nachts um 2 den Laptop hoch, weil ein Auftrag für den deutschen Markt fertig werden muss, sie aber in einer völlig anderen Zeitzone sitzen. Außerdem haben digitale Nomaden – auch solche, die es geschafft haben und sich ein erfolgreiches Geschäftsmodell aufgebaut haben – meist weiterhin Probleme, Familie, Freunden und Bekannten zu erklären, womit sie ihr Geld verdienen und stoßen auf Unverständnis oder mangelnde Akzeptanz ihres Arbeits- und Lebensstils gegenüber. Dennoch ist für fast alle eine Rückkehr in die gewohnten Strukturen eines 9-to-5-Jobs unvorstellbar.

Die vollständige Selbstständigkeit als digitaler Nomade bietet somit eine Reihe an Vor- jedoch auch einige Nachteile. Für die meisten wird der Schritt in die vollkommene berufliche und örtliche Unabhängigkeit auch einfach eine Nummer zu groß sein. Das Schöne an der digitalen Arbeit ist jedoch: alles kann, nichts muss. Wer als digitaler Nomade durch die Welt reist, hat sich in 100% der Fälle bewusst dazu entschieden. Für alle anderen, die sich diesen Schritt nicht zutrauen, geht es jedoch auch eine Nummer kleiner. Zum Beispiel mit Produktbeschreibungen aus einem Apartment in Stockholm. Oder ab übermorgen wieder aus Nürnberg.