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Personalvermittlung vs. Freelancer

Was sich wirklich lohnt

Seit Anfang 2020 geht es auf dem deutschen Stellenmarkt wild auf und ab. Nachdem mit dem ersten Lockdown im März 2020 branchenübergreifend schlagartig die Zahlen der Stellengesuche und Jobangebote eingebrochen waren, erlebten einige Nischen nur kurze Zeit später einen regelrechten Job-Boom. Besonders in der IT, Web-Development, Content Creation oder Social Media Marketing öffneten sich Türen für Fachkräfte, die auf Jobsuche waren. Denn vielen Unternehmen fielen die digitalen Versäumnisse der Vergangenheit nun unter den strikten Corona-Bedingungen auf die Füße. Jetzt, wo alle Ladengeschäfte und Verkaufsräume geschlossen waren und es die herkömmlichen Touchpoints mit der Kundschaft aus der analogen Welt nicht mehr gab, suchten die Unternehmen nach Experten, die Online-Shops aufbauten, in den Sozialen Netzwerken die Werbetrommel rührten oder frischen Content für Produkte schufen.

Auf der Höhe des ersten Shutdowns 2020 fand sich der Stellenmarkt erschüttert wieder. Personalvermittler berichteten von Rückgängen der Personalgesuche von Unternehmen von 30 %. Auch jetzt, nach dem zweiten Shutdown mit der dritten Corona-Welle in den Startlöchern hat sich der Arbeitsmarkt in Deutschland noch lange nicht normalisiert. Personalvermittler erleben das täglich hautnah. Anfragen von Unternehmen auf der Suche nach Personal für den Tourismussektor sind effektiv verschwunden, die Nachfrage nach IT-Personal dagegen stark gestiegen. Die Corona-bedingte Unsicherheit in der deutschen Wirtschaft verändert auch die Rekrutierungshorizonte der Firmen. Wo sich Personalvermittler in der Vergangenheit fast ausschließlich mit der Vermittlung von Fachkräften für Vollzeitstellen und unbefristete Anstellungen befassten, erhalten sie heute wesentlich kurzfristigere und unverbindlichere Personalanfragen von Betrieben. Für die Branche der Personalvermittler ebenfalls neu in der veränderten Corona-Arbeitswelt sind die verstärkte Nutzung von Outplacement-Dienstleistungen. Viele Unternehmen, die ihre Angestellten in der Krise entlassen müssen, beauftragen Personalvermittlungsagenturen, um entlassenen Mitarbeitern die berufliche Neuorientierung zu erleichtern.

Das Modell Freelancing als Gewinner in der Krise?

Dass sich der Stellenmarkt in Deutschland in der Corona-Krise verändert hat und Unternehmen nun vor allem kurzfristig und kurzweilig verfügbares Personal für digitale Projekte suchen, freut vor allem Freelancer. Freelancer, Freiberufler und Selbstständige arbeiteten auch vor der Krise schon komplett selbstbestimmt und auf Projektbasis. Für Freelancer sind die veränderten Arbeitsbedingungen in Zeiten von Corona nichts Neues. Digitale Arbeit und Remote Work ist Teil der Freelancer-DNA, kaum eine Arbeitnehmergruppe war besser auf die Veränderungen der Arbeitsweisen während der Shutdowns vorbereitet als Freelancer.

Der große Gewinn für das Modell Freelancing ist, dass Unternehmen und komplette Wirtschaftszweige in der Corona-Krise schlagartig zwei wesentliche Erkenntnisse hatten: die Digitalisierung muss unbedingt vorangetrieben werden, und, die projektbasierte Zusammenarbeit mit Freelancern ist einfacher als gedacht. Plattformen für Freelancer-Jobs haben 2020 bereits festgestellt, dass etwa drei Viertel der Aufträge, die Freelancer im September und Oktober annahmen, von Neukunden stammten. Branchenübergreifend haben Unternehmen also verstanden, wie hilfreich die Freelancer-Zusammenarbeit sein kann. Auch die großen Sozialen Job-Netzwerke springen auf den Freelancer-Wagen auf. LinkedIn beispielsweise bestätigte jüngst, dass die Plattform zurzeit daran arbeite, eine eigene Freelancer-Vermittlung aufbauen zu wollen. Beweggrund seien die enorm gestiegenen Suchanfragen im Netzwerk nach Freiberuflern. Hier suchten Betriebe vor allem nach den digitalen Fachkräften aus IT, Engineering, Marketing, Web-Development und Design.

Personalvermittlung vs. Freelancer: Wer kommt besser aus der Krise?

Freelancer kommen besser durch und aus der Corona-Krise, weil sie bereits besser auf eine digitale, moderne Arbeitswelt vorbereitet waren. Die Veränderungen, an die Personalvermittler sich grade mühselig gewöhnen müssen, sind für Freelancer schon seit Jahren gelebter Job-Alltag. Die wesentlichen Qualitäten von Freelancern, namentlich Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, sofortige Einsatzfähigkeit, helfen Freiberuflern durch die Krise. Im Vergleich zu schwerfälligen Prozessen in der Personalvermittlung, bei denen geeignete Kandidaten zunächst identifiziert werden müssen, bevor Bewerber und Unternehmen zusammengebracht werden können, schneiden sofort verfügbare Freelancer mit Expertenwissen und wichtigen digitalen Skills bedeutend besser ab.

Business Tipps

IT Outsourcing - Alles, was es über das flexible Dienstleistungsmodell zu wissen gibt

Outsourcing ist eine unternehmerische Strategie, bei der ein externer Dienstleister beauftragt wird, Leistungen umzusetzen, die zuvor noch von den eigenen Angestellten intern erfüllt wurden. Gründe für das Outsourcing sind oft personale Engpässe, Fachkräftemangel und fehlendes internes Know-how. Oft spielen finanzielle Aspekte eine Rolle. So ist es für die meisten Betriebe weitaus günstiger, bestimmte interne Aufgaben von externen Anbietern in Ländern mit niedrigeren Gehaltsniveaus erfüllen zu lassen. Viele Call Center, Help Desks und Kundenservices von großen Konzernen sind heute schon längst nicht mehr intern angesiedelt, sondern werden von externen Dienstleistern erledigt, oft in anderen Ländern.

Je nachdem wie nahe am Hauptstützpunkt eines Unternehmens die externen Dienstleistungen eingekauft werden, ändert sich die exakte Bezeichnung für das Outsourcing. In der Unternehmenswelt werden Nearshoring und Offshoring unterschieden. Bei ersterem werden die unternehmensspezifischen Dienstleistungen in einem günstigeren Nachbarland erbracht, bei letzterem werden externe Dienstleister beauftragt, die sogar von anderen Kontinenten aus arbeiten. Bekannte Modelle sind hier die stereotypischen indischen Call Center großer internationaler Konzerne.

Warum eigentlich IT-Outsourcing?

In den letzten zwanzig Jahren hat sich mit dem technologischen Fortschritt und der Digitalisierung vieler Arbeits- und Produktionsprozesse die Art und Weise wie Unternehmen arbeiten komplett verändert. Web-Development, Onlineshop Administration, Cloud Hosting, Softwareentwicklung oder Datenverwaltung sind heute selbst für die kleinsten Betriebe Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches und zeitgemäßes Geschäft. Nicht jedes Unternehmen hat nun allerdings die entsprechenden Experten und Fachkräfte in Festanstellung zur Verfügung hat. Unternehmen, die es sich nicht leisten können, nicht leisten wollen oder keinen Zugriff auf entsprechendes Know-how und Fachkräfte haben, nutzen daher IT-Outsourcing.

Externe IT-Dienstleister können ganz einfach beauftragt werden, um die Server eines Unternehmens zu verwalten oder zu warten. Technischer IT-Support kann je nach Bedarf bestellt werden, ohne dass die Geschäftsführer eine eigene interne IT-Abteilung aufbauen müssten. Ebenso können mit einem cleveren IT-Outsourcing chronisch unterbesetzte und überlastete Abteilungen entlastet werden. Je nach ausgehandeltem Outsourcing-Modell können sich Unternehmen entweder projektbasiert von externen Dienstleistern unterstützen lassen oder einen Managed Service buchen. Managed Services sind solche Dienstleistungen, bei denen ein externer Anbieter eine komplette IT-Infrastruktur digital bereitstellt und seinen Unternehmenskunden die Nutzung der Infrastruktur erlaubt. Die IT-Profis des externen Dienstleisters kümmern sich um die Wartung der Gesamtstruktur. Solche Outsourcing-Modelle sind aus dem Cloud Hosting bekannt. AWS (Amazon Web Services), Google Cloud Platform oder Microsoft Azure sind die größten Player in dieser Branche.

Die Vorteile für das IT-Outsourcing liegen also auf der Hand:

• Kostenersparnis durch niedrigere Arbeitskosten des externen Dienstleisters
• Zugriff auf externes Know-how
• Fokussierung auf das eigentliche Kerngeschäft
• Zeitgewinn und Minimierung von Risiken
• Hochwertiger IT-Service auch ohne eigene Expertise

Freelance Workforce

Arbeitnehmerüberlassung oder Freelancer-Zusammenarbeit?

Welches Modell am besten funktioniert

Industry Trends

Wie steht es um den Fachkräftemangel und wie kann Technologie helfen?

Lösungen für den Fachkräftemangel in Deutschland

Deutschland befindet sich in einer demographischen Krise, die den gesamtgesellschaftlichen Wohlstand gefährdet: Ein genereller Geburtenrückgang und der Trend zu späteren Geburten verändern die demografische Gesellschaftsstruktur. Die deutsche Bevölkerung überaltert.

Immer weniger junge Menschen finanzieren durch ihre Sozialabgaben die Renten immer mehr älterer. Die Auswirkungen des demografischen Wandels sind vor allem auf dem Arbeitsmarkt zu sehen. Fachkräfte, die heute in den Altersruhestand gehen, hinterlassen Lücken, die von nachfolgenden Generationen nicht mehr geschlossen werden können. In Medien, Unternehmen, Politik und Bildungsinstituten wird überall von den Gefahren dieses flächendeckenden Fachkräftemangels gesprochen. Dieser Fachkräftemangel drückt sich aber nicht nur demografisch aus. Denn es gibt auch auf unserem demografisch geschrumpften Arbeitsmarkt noch Fachkräfte, nur eben nicht solche mit heute gefragten Skills und Know-how.

Obwohl der Fachkräftemangel vor allem durch Familien-, (Aus-)Bildungs- und Migrationspolitik gelöst werden muss, gibt es heute bereits technologische Möglichkeiten für Unternehmen, geeignete Fachkräfte zu finden und projektbasiert einzusetzen.

• Fachkräftemangel in Deutschland nimmt zu.
• Mehr als die Hälfte aller Unternehmen haben 2020 Fachkräftemangel erfahren (siehe Bertelsmann „Fachkräftemigrationsmonitor 2021“)
• Die Workforce Solution von WorkGenius zum Freelancer Management macht Fachkräfte für Unternehmen nutzbar.

Fachkräftemangel und Corona: Wie ist die aktuelle Situation?

Selbst ohne die direkten Auswirkungen der Corona-Krise auf den Arbeitsmarkt, wie Kurzarbeit und zunehmende Arbeitslosigkeit, ist der Fachkräftemangel auf dem deutschen Arbeitsmarkt bereits täglich spürbar. Es wird davon ausgegangen, dass derzeit fast 36.000 Ingenieure in Deutschland fehlen. Das Kölner Institut der Wirtschaft rechnet aus, dass bis 2031 geschätzte 288.000 Fachkräfte aus den MINT-Berufen (Mathematiker, Ingenieure, Naturwissenschaftler und Informatiker) fehlen werden.

Um den akuten, durch den demographischen Wandel getrieben Mangel an qualifizierten Fachkräften auszugleichen, müssten jährlich etwa 400.000 Arbeitskräfte zuwandern. Die Corona-Pandemie wird die Engpässe auf dem Arbeitsmarkt aber wahrscheinlich weiter zuspitzen. Die Bertelsmann-Stiftung ermittelte, dass allein 2020 etwa 55 % aller deutschen Unternehmen direkte Erfahrungen mit Personal- und Fachkräfteengpässen gemacht haben.

Erstaunlich ist aber nicht nur das Ausmaß des Fachkräftemangels in Deutschland, sondern auch die überholten und unzeitgemäßen Antworten der direkt betroffenen Unternehmen auf das Problem. Von der Bertelsmann-Stiftung nach den Instrumenten gefragt, die sie nutzen würden, um den Fachkräftemangel anzugehen, antworteten 55,3 % der Firmen: „Durch eigene Ausbildung im Betrieb“. „Weiterbildungsmöglichkeiten“ wurden von 39,9 % der Betriebe als Lösungsansätze identifiziert und 17 % wollten „Fachkräfte aus dem Ausland rekrutieren“.

Die naheliegendste Möglichkeit wurde weder von den befragten Unternehmen noch von der Bertelsmann-Stiftung betrachtet: Die Zusammenarbeit mit Freelancern und freiberuflichen Experten. Denn der Fachkräftemangel ist vor allem ein Mangel an Fachkräften für Festanstellungen. Die Fachkräfte, die den deutschen Unternehmen fehlen, existieren nämlich bereits; viele von ihnen wollen aber nicht in Festanstellung arbeiten, ihren Wohnort wechseln oder sich jahrelang an Unternehmen binden. Viele Fachkräfte vor allem aus den IT-Bereichen arbeiten als freie Mitarbeiter, Freelancer oder selbstständige Ein-Personen-Dienstleister. Die Zusammenarbeit mit diesen freien Experten auf Projektbasis kann für Unternehmen der Ausweg aus der Misere sein.

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Zeitarbeit vs. Freelancern

Welches Modell ist für moderne Unternehmen besser geeignet?

Unternehmen müssen in unserer digitalisierten Welt absolut flexibel und agil sein. Wer heute nicht sofort auf Beauftragungsspitzen reagieren kann, verliert morgen Kunden und übermorgen seine Marktstellung. Zeitarbeitsfirmen boten Unternehmen bisher einen Ausweg. Mit ausgeliehenen Arbeitern konnten Unternehmen externe Expertise und Arbeitskraft intern für eine bestimmte Zeit einsetzen. Zeitarbeit ist auch als Arbeitnehmerüberlassung bekannt. Genauso sperrig wie der Begriff „Arbeitnehmerüberlassung“ ist auch das Konzept dahinter. Denn die externe Personalbeschaffung über Zeitarbeitsfirmen hat ein großes Problem: Der Prozess der Überlassung von Arbeitnehmern ist vertraglich extrem komplex, kommunikationsintensiv und entsprechend langsam. Um Beauftragungsspitzen sofort und effektiv anzugehen, ist das Modell Zeitarbeit weniger geeignet.

Freelancing teilt einige Aspekte mit der herkömmlichen Zeitarbeit, ist grundsätzlich aber ein komplett anderes Geschöpf. Freelancer sind Selbstständige oder Freiberufler, die ihre Fähigkeiten, ihre Erfahrung und Arbeitskraft Unternehmen direkt anbieten. Ähnlich wie bei Zeitarbeitsmodellen passiert dies in der Regel auf Projektbasis und für einen festgelegten Zeitraum. Freelancing erfordert vom Freelancer wesentlich mehr Aktivität bei der Akquise neuer Aufträge, bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen und bei der Schaffung eines Kundennetzwerks. Das Modell Freelancing ist daher geprägt von Selbstbestimmtheit und Entscheidungsfreiheit. Zeitarbeiter auf der anderen Seite sind bei einer Zeitarbeitsfirma angestellt und werden von dieser an Dritte verliehen. Es gibt für die Zeitarbeiter wenig Mitspracherecht, an welche Unternehmen sie verliehen werden, wie lange oder für welche speziellen Aufgaben.

Freelancing ist besonders in technischen und digitalen Branchen und Arbeitsbereichen beliebt geworden. Programmierer, Softwareentwickler, App-Entwickler, Server Administratoren, Grafik Designer oder SEO-Texter und Copy Writer arbeiten heute nicht selten als Freelancer. Das Modell Freelancing ist digital, flexibel und mit unserer modernen Arbeitswelt absolut kompatibel.

Wie kann ich Beauftragungsspitzen durch externe Personalbeschaffungen und Freelancer handhaben?

In der schnelllebigen digitalen Welt von heute stellt sich die Frage nach „Zeitarbeit vs. Freelancer“ nicht mehr. Zeitarbeitsmodelle sind im digitalen Umfeld nicht konkurrenzfähig. Digitale Herausforderungen verlangen nach digitalen Antworten. Arbeitskraftlöcher, die durch vakante Stellen und Fachkräftemangel fortbestehen, können effektiv mit Freelancern gestopft werden. Freelancing erlaubt es Unternehmen, ganz einfach online freie Mitarbeiter für Projekte zu beauftragen und interne Teams zu entlasten. Durch die Zusammenarbeit mit Freelancern ist es ebenfalls möglich, sofort auf externes Wissen und Know-how zuzugreifen. Fehlende Erfahrung und mangelndes Wissen hindern Unternehmen nicht mehr an der Projektumsetzung, wenn sie einfach Freelancer beauftragen können, die ihnen fachkundig beistehen.

Welche Vorteile habe ich mit Freelancing im Vergleich zu Zeitarbeit?

Die Lösung für Herausforderungen in der digitalen Arbeitswelt von heute liegt nicht in analogen, längst überholten Zeitarbeitsmodellen, sondern in digitalen Workforce Management Solutions. WorkGenius ist das einzige digitale Werkzeug, das Unternehmen heute brauchen, um effektiv mit Freelancern und freien Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.

• Freelancer Jobs direkt online ausschreiben und Ergebnisse nach wenigen Tagen erhalten
• Sofort interne, vakante Stellen mit günstigeren Freiberuflern auf Projektbasis besetzen
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Auf WorkGenius kannst Du Freelancer Jobs veröffentlichen, die dann von unserer KI-getriebenen Matching-Technologie mit den besten zu Deinem Auftrag passenden Freelancern gematcht werden. Alle bei WorkGenius registrierten Freiberufler sind verifiziert und liefern Dir qualitativ hochwertige Ergebnisse. Unsere Matching-KI findet automatisch den geeigneten Kandidaten für Deinen Auftrag. Durchschnittlich dauert dieser Prozess nur 28 Minuten.

Freelancer, die automatisch von unserer KI für Dein Projekt gefunden wurden, können sich alle von Dir gebrieften Jobdetails ansehen, erfahren von der Bearbeitungszeit und erhalten Informationen zur Vergütung. Nimmt einer der Freelancer Deinen Auftrag an, kannst Du mit ihm oder ihr über ein Messaging-Feature kommunizieren, sollte es Gesprächsbedarf geben. Das Ergebnis Deines Auftrags erhältst Du online über WorkGenius direkt von Deinem Freelancer. Bist Du zufrieden mit dem Ergebnis, bestätigst Du die Freigabe des Jobs mit einem einzigen Klick und Dein freier Mitarbeiter wird automatisch bezahlt.