Freelance Workforce

Was ist eine Freelancer Management Software?

Automatisiere mit einer Freelancer Management Software Deine Zusammenarbeit mit Freelancern. Freelancer finden, managen und bezahlen – alles über eine Plattform.

  • Mit Freelancer Management Software Projekte einfach outsourcen
  • Eigene Freiberufler-Workforce managen mit intuitiver Software-Lösung
  • Freelancer finden, briefen und bezahlen über eine einzige KI-unterstützte Plattform

Wir leben in einer digitalisierten, vernetzten Welt. Die mit großen Schritten voranschreitende Digitalisierung verändert alle Aspekte unserer Leben, vom Konsumverhalten über Freizeitgestaltung bis hin zur Art und Weise wie wir arbeiten. Heute sind Berufsbilder alltäglich, die vor 30 Jahren völlig unbekannt waren und vor 40 Jahren noch gar nicht existierten.

Nicht nur die Art der Berufe, sondern auch die Ausübungsweise dieser wird durch die Digitalisierung grundlegend verändert. Remote Work und cloud-basierter Datenaustausch in Echtzeit erlauben es vielen Menschen, heute längst von überall zu arbeiten. Unternehmen sind nicht mehr ausschließlich auf festangestellte Präsenzarbeiter angewiesen.

Viele Unternehmen haben die Zeichen der Zeit bereits erkannt und optimieren Produktivität und Effektivität ihrer Workforces durch den zielgerichteten, projektbezogenen Einsatz von freien Mitarbeitern. Mit Freelancern auf Projektbasis können Beauftragungsspitzen mühelos abgefangen werden. Überlasteten Abteilungen können bedarfsgerecht Freelancer zur Seite gestellt werden, die Spezialaufgaben übernehmen und somit interne Teams entlasten. Dank Digitalisierung arbeiten Freiberufler und selbstständige Experten heute remote und online für Unternehmen.

Mit den Aspekten der Freelancer Suche und des Freelancer Managements bis hin zur Abwicklung wurden Unternehmen bisher völlig allein gelassen. Mit WorkGenius steht Dir nun aber erstmals eine ganzheitliche Freelancer Management Software zur Verfügung. Als erste und einzige End-to-End Freelance Solution nutzt Du unsere Plattform für alle Aspekte der Zusammenarbeit mit Freelancern. Wie genau WorkGenius funktioniert, erklären wir Dir hier.

Wie funktioniert die Freelancer Management Software von WorkGenius?

Die Freiberufler Management Software von WorkGenius vereint die drei wesentlichsten Bereiche der Zusammenarbeit mit Freelancern:

Freelancer finden

Durch unser skill-basiertes Matching findest Du schnell und zuverlässig die besten Talente für Deine Projekte.

Freelancer managen

Dank vollständiger Automatisierung entfallen für Dich zeitaufwendige Prozesse in der Zusammenarbeit mit Freelancern.

Freelancer abwickeln

Tausende Verträge und Rechnungen brauchen wir nicht: Bei uns findest Du alles an einem Ort – automatisch, einfach, sicher.

Freelancer finden: Talentpool & Matching

Verzichte auf langwierige Rekrutierungsprozesse durch automatisiertes Matching

Der WorkGenius-Talentpool besteht aus mehr als 350.000 registrierten Freelancern aus allen Bereichen von IT, Texterstellung, Übersetzung, SEO, Marketing oder Datenerfassung. Damit Du für Dein Projekt genau den oder die geeigneten Freelancer findest, die über die nötige Erfahrung und ein passendes Skill-Set verfügen, nutzen wir eine selbstlernende Matching-Technologie.

Anhand von mehr als 5.000 Datenpunkten werden die Profile unserer freiberuflichen Experten nach exakt der richtigen Kombination aus Qualifikationen und Skills durchsucht, die zu Deinem Projekt passen. Unsere Skill-basierte Matching-KI arbeitet vollautomatisch und findet in Rekordzeit passende Freelancer für Deinen Job. Nach durchschnittlich 28 Minuten werden veröffentlichte Jobs auf unserer Freelancer Plattform angenommen. Die Ergebnisse erhältst Du je nach Art des Auftrags innerhalb weniger Stunden oder Tage.

Zugriff auf Workforce

  • Verifizierter und geprüfter Talentpool: Alle Freelancer, die auf unserer Plattform registriert sind, haben einen mehrschichtigten Verifizierungsprozess durchlaufen. Wir prüfen Identität, Erfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen der Freelancer.
  • Leistungsvielfalt: Auf unserer Plattform befinden sich Freelancer unterschiedlichster Fachbereiche, sodass für jedes Projekt der passende Freelancer gefunden wird.
  • Flexibel & skalierbar: Erstelle Teams von 1 bis 1.000 Freelancern.

Skill-basiertes Matching

  • Einfache und schnelle Talentfindung: Dein Projekt wird passenden Freelancern sofort angezeigt, sodass diese umgehend mit der Bearbeitung starten können. Durchschnittlich werden Aufträge innerhalb von 28 Minuten angenommen.
  • Qualitätsgarantie: Durch das skill-basierte Matching und die Analyse von über 5.000 Datenpunkten können nur qualifizierte Freelancer Deinen Auftrag annehmen.
  • Keine Diskriminierung: Das Matching berücksichtigt Merkmale wie Geschlecht, Name oder Herkunft nicht. Bei uns gibt es keinen Raum für Diskriminierung – nur für Fähigkeiten und Talent.

Freelancer Management

Alle relevanten Informationen in einem Interface

Das Freelancer Management gehört zu den zeitintensivsten Aspekten bei der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern. Hatten Unternehmen in der Vergangenheit erst einmal Freiberufler gefunden, mussten diese dann einzeln gebrieft und mit dem Auftrag vertraut gemacht werden. Endlose Kommunikationsschleifen folgten, Deadline- und Vertragsverhandlungen inklusive.

Auf der Freelancer Management Plattform von WorkGenius reduzierst Du zeitaufwendige, repetitive Administrations- und Managementprozesse. Das Single-User-Interface lässt Dich jeden Arbeitsschritt des Freiberufler Managements mit wenigen Klicks erledigen.

Erstelle innerhalb von Minuten online ein Briefing für Dein Projekt mit unserem intuitiven ProjectWizard. Setze Deadlines und Vergütung fest oder wähle flexible Bezahlungsmethoden. Veröffentliche Deinen Job und erhalte eine Benachrichtigung, sobald ein automatisch von unserer Matching-KI gefundener Freelancer ein Ergebnis eingereicht hat.

Mit der Freelancer Management Software von WorkGenius hast Du stets die volle Kostenkontrolle. Du entscheidest, wie viel Budget in Deinen Unternehmens-Account geladen wird. Dein Budget kannst Du dann auf so viele Wallets aufteilen, wie Du möchtest. Lege beispielsweise Wallets für verschiedene Projekte oder Abteilungen an. Du behältst immer die Kontrolle darüber, wie viel des Gesamtbudgets von den jeweiligen Wallets verwendet werden darf.

Reduziere Deinen Overhead

  • ProjectWizard: Erstelle mit dem integrierten Briefing-Generator präzise Briefings bei minimalem Aufwand.
  • Projekt- und Ratinghistorie: Behalte stets alle wichtigen Informationen zu vergangenen Projekten und Freelancern, mit denen Du zusammengearbeitet hast, im Blick.
  • Baue Deine Workforce auf: Mit Bring your own Freelancer kannst Du auch Deine eigenen Freelancer mit der WorkGenius Freelancer Management Software verwalten und so Deinen Managementaufwand reduzieren. Erstelle Expertenteams und vergib Projekte bei Bedarf an ganz bestimmte Freelancer.

Single-User-Interface

  • All-in-one-place: Vereinfache die Zusammenarbeit mit Freelancern durch standardisierte und einheitliche Prozesse. Du hast stets alle relevanten Informationen im Blick und kannst Dich endgültig von Deinen Excel-Listen verabschieden.
  • Timesheets: Behalte die volle Kostenkontrolle, indem Du ein maximales Budget für Deinen Auftrag festlegst. Du zahlst nur für die tatsächlich geleisteten Stunden.
  • Wallets: Verwalte Dein Budget und lege Wallets für verschiedene Projekte an. So behältst Du immer den Überblick über Deine Ausgaben. Mit Shared Wallets kannst Du außerdem Budgets mit anderen teilen.

Freelancer Abwicklung

Standardisierte Compliance und einheitliche Rechnungen schaffen Sicherheit

Die Freelancer Abwicklung ist ein weiterer wesentlicher Aspekt der Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern. Bisher haben Freiberufler Unternehmen Rechnungen für erbrachte Leistungen geschickt, die von den Mitarbeitern der Buchhaltung geprüft werden mussten. Bis zur Auslösung der Zahlung an den Freelancer vergingen je nach Auslastung der Buchhalter mitunter mehrere Wochen. Sowohl für Unternehmen als auch für Freiberufler ein unannehmbarer Zustand.

Die Abwicklung von Freelancern ist für Dich mit unserem Freelancer Management System kinderleicht. Sobald Du das Ergebnis Deines Auftrags freigegeben hast, wird der Freelancer automatisch aus der entsprechenden Projektwallet bezahlt. Du erhältst keine individuellen Rechnungen mehr und musst keine Verträge mit Freiberuflern mehr abschließen.

Alle Freelancer auf unserer Plattform haben sich bei der Registrierung außerdem mit einer Rechteübertragung und standardisierten NDA einverstanden erklärt. Sobald Du ein Ergebnis eines Freelancers angenommen hast, gehört das Copyright Dir.

Einheitliche Rechnungsstellung

  • Automatische Bezahlung: Egal, wie viele Freelancer an Deinen Projekten arbeiten – von uns erhältst Du nur eine Rechnung. So entlastest Du Deine Buchhaltung und der Freelancer erhält seine Zahlung immer innerhalb von 24 Stunden.
  • Einheitliche Rechnungsstellung: Gerade das Handling vieler Freelancer kann zum reinsten Rechnungswahnsinn werden, insbesondere wenn die Freelancer im Ausland sitzen. Daher gibt es bei uns immer einheitliche Rechnungen. So kannst Du sicher sein, keinen Sprach- oder Steuerproblemen zu begegnen.
  • Zufriedenheitsgarantie: Bei uns zahlst Du erst, wenn Du zufrieden bist. Außerdem sind Revisionen immer kostenfrei.

Compliance & NDA

  • Datensicherheit: Deine Daten werden bei uns sicher gespeichert und gegen den Zugriff durch Dritte gesichert.
  • Standardisierte Compliance & NDA: Zu Deinem Schutz und dem Deiner Daten haben wir standardisierte Compliance-Richtlinien und NDA (Verschwiegenheitserklärung) in die Plattform integriert. So kannst Du Dir immer sicher sein, dass sowohl die Arbeit mit den Freelancern als auch das Management und die Abwicklung rechtlich sicher verlaufen.
  • Rechteübertragung: Die Rechte der Ergebnisse gehen automatisch an Dich über, sobald Du das Ergebnis akzeptiert hast.

Überzeuge Dich bei einer Live-Demo von den Vorteilen unserer Plattform!

Entlaste mit der smarten Freelancer Management Lösung von WorkGenius Deine Buchhaltung, Deine Personalabteilung und Mitarbeiter in der IT, Texterstellung, Marketing oder Webanalyse. Spare wertvolle Zeit beim Management von Freiberuflern und skaliere Deinen Freelancer-Einsatz komplett bedarfsgerecht.

Kann ich meine eigenen freien Mitarbeiter mit der Freelancer Management Software abwickeln?

Die Freelancer Plattform von WorkGenius erlaubt es Dir auch, Deine eigenen Freiberufler mit an Bord zu holen. Wenn Du bereits mit vielen zuverlässigen freien Mitarbeitern zusammenarbeitest, bringe sie einfach mit auf unsere Plattform und nutze die intuitiven Management- und Abwicklungsfunktionen, um Zeit und Overhead bei der Zusammenarbeit zu sparen. Freelance Management war noch nie so einfach wie mit WorkGenius.

Häufige Fragen

  • Was ist Freelancer Management?

    Freelancer Management bezeichnet alle Arbeitsschritte, die bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern nötig sind. Unternehmen müssen Freelancer rekrutieren, für Aufgaben briefen, Projektfortschritte überwachen, Ergebnisse verifizieren und Qualitätskontrollen durchführen und die freien Mitarbeiter bezahlen. Die buchhalterische Abwicklung der Freelancer Zusammenarbeit gehört ebenfalls zum Freelancer Management.

  • Was ist eine Freelance Management Software?
    Mit einer Freelancer Management Software können Unternehmen alle Arbeitsschritte bei der Zusammenarbeit mit Freiberuflern durchführen. Die Software ermöglicht Rekrutierung, Projektverwaltung, Freelancer Verwaltung sowie Bezahlung und Abwicklung in einer einzigen Anwendung. Die Freelancer Management Software von WorkGenius automatisiert die meisten Arbeitsschritte hierbei.
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