Optimiere jetzt Dein Freelancer Management

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Von Matching bis Management

Wir machen die Arbeit mit Freelancern leicht.

Nie wieder Excel-Sheets! Verwalte alle Deine Freelancer an nur einem Ort und behalte stets die Übersicht über Kontakte, Projekte und Budgets.

  • Übersichtliches Aktivitäten-Dashboard
  • Automatisches Tracking geleisteter Stunden
  • Übersicht aller Freelancer-Ausgaben
  • Volle Kontrolle in jeder Projektphase

Single-User Interface

  • End-to-end solution: Nie wieder Excel-Sheets! Verwalte alle Deine Freelancer an nur einem Ort und behalte stets die Übersicht über Kontakte, Projekte und Budgets.

  • Timesheets: Automatisches Tracking geleisteter Stunden direkt über die Plattform..

  • Kostenstellen: Verwalte Dein Budget und lege Kostenstellen für verschiedene Projekte oder Abteilungen an. So behältst Du immer den Überblick über Deine Ausgaben.

Qualitätskontrolle

  • Briefing-Generator: Der integrierte Briefing-Generator unterstützt Dich bei der Projekterstellung.

  • Projekthistorie: Die Bewertung von Freelancern erfolgt oft subjektiv und wird nicht festgehalten. Mit der integrierten Projekthistorie behältst Du immer den Überblick über vergangene Aufträge. So kannst Du auf alte Projekte zugreifen und diese beispielsweise als Vorlage für neue Projekte verwenden. Das spart Zeit.

  • Ratinghistorie: Verliere nie wieder gute Freelancer! Die Ratinghistorie gibt Dir eine Zusammenfassung all Deiner zurückliegenden Bewertungen.

Baue Deine Workforce auf

  • BYOF: Mit Bring your own Freelancer kannst Du Deine eigenen Freelancer auf die WorkGenius-Plattform einladen und so Deinen Managementaufwand minimieren.

  • Expertenteams: Erstelle Expertenteams und vergib Deine Aufträge bei Bedarf nur an Freelancer, mit denen Du bereits zufrieden warst.

Arbeite mit Deinem Team zusammen

  • Ein Account: Du bist es gewohnt mit Deinem Team zusammenzuarbeiten? Lade Deine Kollegen oder auch andere Abteilungen Deines Unternehmens ganz einfach ein und profitiert gemeinsam von den Vorteilen unserer Plattform.

  • Eine Übersicht: Teile alle Deine Ressourcen, wie Freelancer Performance Reviews, Projektergebnisse, Projektstatus sowie Buchungen, Geniuses und Briefingvorlagen mit Deinen Kollegen. Arbeitet gemeinsam an Projekten und behaltet stets den Überblick.

  • Teammanagement: Mit Spaces können Du und Deine Kollegen Eure Arbeit noch besser nach Abteilungen, Fachgruppen oder Kunden organisieren und gleichzeitig den unerwünschten Zugriff auf bestimmte Ressourcen durch andere Nutzer verhindern. Jeder in Deinem Unternehmen sieht nur das, was er sehen soll.

Testimonials

WorkGenius checks all the boxes: intuitive interface, easy transactions and great support. By far the best freelance platform I have ever used. A must-have for every developer.

WorkGenius solves all my issues. We are very happy with the quality of the results. The design was perfectly aligned to our brand guidelines and the final product was ready within 24 hours of posting the projects online.

WorkGenius is a fantastic resource for me and my team. We can trap into our freelancer team in the cloud at any time and get a great result back within 1-2 days. This is extremely helpful for our growth.

Up until this point, 35% of my time as a freelancer had been eaten up with administrative tasks. With WorkGenius, it's down to under 10%.

It's great to have a team of Geniuses that supports me at any time. I'm super happy with the WorkGenius Freelance Solution and the quality and turnaround time of the results.

Cloud-basierte Plattform

  • Cloud-basiert: Verzichte auf Datenfriedhöfe von Anfragen, Angeboten, Verträgen und Rechnungen: Durch die cloud-basierte WorkGenius-Plattform sind alle wichtigen Informationen zentral gespeichert. So behältst Du stets die Übersicht, auch ohne umfangreiche Ordnerstruktur.

  • Datensicherheit: Deine Daten werden bei uns sicher gespeichert und gegen den Zugriff durch Dritte gesichert.

  • Lokale Server: Durch lokale Server sorgen wir für eine optimale User-Experience und stellen eine stabile und schnelle Verbindung sicher.

Einfache Rechnungsstellung

  • Automatische Bezahlung der Freelancer: Egal, wie viele Freelancer an Deinen Projekten arbeiten – von uns erhältst Du nur eine Rechnung. So entlastest Du Deine Buchhaltung und der Freelancer erhält seine Zahlung schnell.

  • Einheitliche Rechnungsstellung: Gerade das Handling vieler Freelancer kann zum reinsten Rechnungswahnsinn werden, insbesondere wenn die Freelancer im Ausland sitzen. Daher gibt es bei uns immer einheitliche Rechnungen. So kannst Du sicher sein, keinen Sprach- oder Steuerproblemen zu begegnen.

  • Zufriedenheitsgarantie: Bei uns zahlst Du erst, wenn Du zufrieden bist. Außerdem sind Revisionen immer kostenfrei.

Rechtlich immer auf der sicheren Seite

  • Standardisierte Compliance & NDA: Zu Deinem Schutz und dem Deiner Daten haben wir standardisierte Compliance-Richtlinien und NDA (Verschwiegenheitserklärung) in die Plattform integriert. So kannst Du Dir immer sicher sein, dass sowohl die Arbeit mit den Freelancern als auch das Management und die Abwicklung rechtlich sicher verlaufen.

  • Rechteübertragung: Die Rechte der Ergebnisse gehen automatisch an Dich über, sobald Du das Ergebnis akzeptiert hast.

Du arbeitest bereits mit Freelancern zusammen und willst die Abrechnung vereinfachen?

Mit unserem Feature Zahlungsanfragen ist es Dir möglich auch Aufträge außerhalb unserer Plattform einfach und unkompliziert abzurechnen.

  • Erhalte Anfragen zu Auftragszahlungen von Deinen Freelancern zum vereinbarten Stundenlohn
  • Bestätige die Anfrage mit nur einem Klick und der Freelancer erhält seine Bezahlung innerhalb von 24 Stunden
  • Nur eine einheitliche Rechnung für Dich

Automatisiere jetzt Dein Freelancer-Management

Reduziere Deinen Overhead und spare dadurch Zeit und Geld

Single-User-Interface
Bye-bye, Excel-Sheets! Die WorkGenius-Plattform bietet Dir eine intuitive Übersicht all Deiner aktuellen und vergangenen Projekte. So behältst Du alle wichtigen Informationen immer im Blick.
Projekthistorie
Gerade bei der Arbeit mit mehreren Freelancern kann man schnell die Übersicht verlieren. Mit unserer integrierten Ratinghistorie behältst Du immer den Überblick über bisherige Aufträge und kannst nachvollziehen, welcher Freelancer bereits für Dich gearbeitet hat.
Ratinghistorie
Schluss mit der ineffizienten Suche nach den besten Freelancern Deiner vergangenen Projekte. Das intuitive Interface unserer Plattform bietet Dir eine Übersicht über die Bewertung Deiner Projekte. So hast Du immer im Blick, mit welchen Freelancern Du zufrieden warst und kannst diese für neue Projekte einsetzen oder direkt Deinen Expertenteams zuordnen.
Timesheets
Wir finden, Du solltest immer nur für die Zeit bezahlen, die der Freelancer tatsächlich für seine Arbeit benötigt. Doch manchmal ist es schwer, diese Zeit richtig einzuschätzen. Mit dem Timesheet-Feature kannst Du ganz einfach ein maximales Budget festlegen. Der Freelancer gibt nur die Zeit an, die er für die Bearbeitung Deines Auftrags benötigt hat, sodass Du immer nur für tatsächlich geleistete Stunden zahlst.
Expertenteams
Du warst mit dem Ergebnis eines Freelancers zufrieden? Dann kannst Du ihn ganz einfach einem Deiner Expertenteams hinzufügen und so bei späteren Projekten wieder berücksichtigen. Erstelle Expertenteams für verschiedene Fachbereiche und lasse so Deine Aufträge von Freelancern erledigen, mit denen Du zufrieden bist.
BYOF
Bring your own Freelancer bietet Dir die Möglichkeit, neben unserem Pool von registrierten Freelancern auch eigene Freelancer auf die WorkGenius-Plattform einzuladen und so mit ihnen zusammenzuarbeiten. Dadurch erleichterst Du Dir das Management Deiner Freelancer und kannst von weiteren Vorteilen, wie der automatisierten Rechnungsstellung, das Erstellen von Expertenteams oder auch unserer umfassenden Compliance-Struktur profitieren.
Kostenstellen
Kostenstellen helfen Dir dabei, Dein Budget zu verwalten. Erstelle ganz einfach Kostenstellen für verschiedene Projekte oder Kunden. Auf diese Weise verlierst Du nie den Überblick über Deine Ausgaben und Budgets, selbst wenn Du viele Projekte hast.
Messaging-Feature
E-Mail-Ping-Pong ist anstrengend und wird schnell unübersichtlich, besonders wenn man mit mehreren Freelancern zusammenarbeitet. Mit dem Messaging-Feature kannst Du schnell und einfach über einen integrierten Chat mit Deinen Freelancern kommunizieren. Vereinheitliche Deine Kommunikation, erhalte Zwischenergebnisse oder gib Feedback.