Wie viel Zeit verschwendest Du mit dem Management Deiner Freelancer?

Zeit ist Geld: Dank vollständiger Automatisierung entfallen für Dich durch die Nutzung unserer Plattform zeitaufwendige Prozesse in der Zusammenarbeit mit Freelancern. 

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Über 5.000 Kunden vertrauen uns bereits
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Von Matching bis Management

Wir machen die Arbeit mit Freelancern leicht

“Nur 8 % der Unternehmen haben etablierte Prozesse für das Management ihrer Freelancer.” (Deloitte, 2019)

Wenn Du nicht zu den restlichen 92 % gehören möchtest, bringt unsere Plattform Struktur in Deine Freelancer-Verwaltung. Und das alles in einem einzigen Interface. Du arbeitest bereits mit Freelancern? Kein Problem – mit BYOF (Bring your own Freelancer) kannst Du Deine Freelancer zu WorkGenius einladen und erleichterst Dir ab sofort die Verwaltung.

  • Single-User-Interface
  • JobWizard und Qualitätssicherung
  • Bring your own Freelancer

Single-User-Interface

  • All-in-one-place: “Wer war nochmal der gute Freelancer, der letztes Jahr [...]?” Schluss mit ineffizienter Suche nach vergangenen Aufträgen oder Freelancern. Behalte den Überblick über all Deine Aktivitäten.
  • Timesheets: Behalte die volle Kostenkontrolle, indem Du ein maximales Budget für Deinen Job festlegst. Du zahlst nur für die tatsächlich geleisteten Stunden.
  • Wallets: Verwalte Dein Budget und lege Wallets für verschiedene Projekte an. So behältst Du immer den Überblick über Deine Ausgaben. Mit Shared Wallets kannst Du außerdem Budgets mit anderen teilen.

Qualitätskontrolle

  • JobWizard: Erstelle mit dem integrierten Briefing-Generator präzise Briefings bei minimalem Aufwand.
  • Jobhistorie: Die Bewertung von Freelancern erfolgt oft subjektiv und wird nicht festgehalten. Mit der integrierten Jobhistorie behältst Du immer den Überblick über vergangene Jobs. So kannst Du auf alte Jobs zugreifen und diese beispielsweise als Vorlage für neue Projekte verwenden. Das spart Zeit.
  • Ratinghistorie: Verliere nie wieder gute Freelancer! Die Ratinghistorie gibt Dir eine Zusammenfassung all Deiner zurückliegenden Bewertungen.

Baue Deine Workforce auf

  • BYOF: Mit Bring your own Freelancer kannst Du Deine eigenen Freelancer auf die WorkGenius-Plattform einladen und so Deinen Managementaufwand minimieren.
  • Expertenteams: Erstelle Expertenteams und vergib Deine Jobs bei Bedarf nur an Freelancer, mit denen Du bereits zufrieden warst.

Mit der Infrastruktur von WorkGenius reduzieren wir unseren Overhead, der zuvor bei der Suche und Betreuung von Freelancern angefallen ist.

Oliver Breithof
Head of E-Commerce bei Dodenhof

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Reduziere Deinen Overhead und spare dadurch Zeit und Geld

Single-User-Interface

Bye-bye, Excel-Sheets! Die WorkGenius-Plattform bietet Dir eine intuitive Übersicht all Deiner aktuellen und vergangenen Projekte. So behältst Du alle wichtigen Informationen immer im Blick.

Jobhistorie

Gerade bei der Arbeit mit mehreren Freelancern kann man schnell die Übersicht verlieren. Mit unserer integrierten Jobhistorie behältst Du immer den Überblick über bisherige Aufträge und kannst nachvollziehen, welcher Freelancer bereits für Dich gearbeitet hat.

Ratinghistorie

Schluss mit der ineffizienten Suche nach den besten Freelancern Deiner vergangenen Projekte. Das intuitive Interface unserer Plattform bietet Dir eine Übersicht über die Bewertung Deiner Projekte. So hast Du immer im Blick, mit welchen Freelancern Du zufrieden warst und kannst diese für neue Projekte einsetzen oder direkt Deinen Expertenteams zuordnen.

Timesheets

Wir finden, Du solltest immer nur für die Zeit bezahlen, die der Freelancer tatsächlich für seine Arbeit benötigt. Doch manchmal ist es schwer, diese Zeit richtig festzuglegen. Mit dem Timesheet-Feature kannst Du ganz einfach ein maximales Budget festlegen. Der Freelancer gibt nur die Zeit an, die er für die Bearbeitung Deines Jobs benötigt hat, sodass Du immer nur für tatsächlich geleistete Stunden zahlst.

Expertenteams

Du warst mit dem Ergebnis eines Freelancers zufrieden? Dann kannst Du ihn ganz einfach einem Deiner Expertenteams hinzufügen und so bei späteren Projekten wieder berücksichtigen. Erstelle Expertenteams für verschiedene Fachbereiche und lasse so Deine Jobs von Freelancern erledigen, mit denen Du zufrieden bist.

BYOF

Bring your own Freelancer bietet Dir die Möglichkeit, neben unserem Pool von registrierten Freelancern auch eigene Freelancer auf die WorkGenius-Plattform einzuladen und so mit ihnen zusammenzuarbeiten. Dadurch erleichterst Du Dir das Management Deiner Freelancer und kannst von weiteren Vorteilen, wie der automatisierten Rechnungsstellung, das Erstellen von Expertenteams oder auch unserer umfassenden Compliance-Struktur profitieren.

Wallets

Wallets helfen Dir dabei, Dein Budget zu verwalten. Erstelle ganz einfach Wallets für verschiedene Projekte oder Kunden. Auf diese Weise verlierst Du nie den Überblick über Deine Ausgaben und Budgets, selbst wenn Du viele Projekte hast.

Shared Wallets

Mit dem Shared-Wallet-Feature kannst Du von Dir erstellte Wallets mit Kollegen oder anderen Abteilungen teilen. Dadurch können diese auf Budgets zugreifen und diese für ihre Jobs und Projekte verwenden. Dabei behältst Du stets den Überblick darüber, wofür das bereitgestellte Budget verwendet wurde.

Messaging-Feature

E-Mail-Ping-Pong ist anstregend und wird schnell unübersichtlich, besonders wenn man mit mehreren Freelancern zusammenarbeitet. Mit dem Messaging-Feature kannst Du schnell und einfach über einen integrierten Chat mit Deinen Freelancern kommunizieren. Vereinheitliche Deine Kommunikation, erhalte Zwischenergebnisse oder gib Feedback.

Vereinfache Dein Freelancer-Management

Wir freuen uns über Deine Kontaktaufnahme.

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