WorkGenius gibt Finance-Verantwortlichen die Plattform-Infrastruktur, die sie benötigen, um Contingent Workforce Spend zu kontrollieren – mit transparenten Preisen, konsolidierter Rechnungsstellung und Echtzeit-Kostentransparenz über alle Abteilungen.
Vertraut von führenden Enterprise-Teams
Wenn das Contingent Hiring über mehrere Agenturen mit unterschiedlichen Abrechnungen, Stundensätzen und Reporting-Zyklen läuft, ist es unmöglich, ein genaues Bild der tatsächlichen Ausgaben zu erhalten – oder Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Ohne zentralisierte Kontrollmechanismen beauftragen Hiring Manager Freelancer direkt ohne Ausgaben-Governance. Satzinkonsistenzen und Off-Contract-Engagements treiben die Gesamtkosten in die Höhe – ohne Frühwarnung bis die Rechnungen eintreffen.
Das Abstimmen von Rechnungen über 8–12 Personaldienstleister hinweg erzeugt erheblichen Kreditoren-Aufwand, verlangsamt Abschlusszyklen und macht es nahezu unmöglich, Sätze zu benchmarken oder Ausgaben zu prüfen.
WorkGenius konsolidiert Ihr Contingent Workforce Programm in einer einzigen Plattform mit transparenten Preisen, einheitlichem Spend-Reporting und einer einzigen Rechnung – damit Finance immer weiß, was kommt.
Eine Plattform. Ein Dashboard. Jedes Engagement, jeder Satz, jede Rechnung – in Echtzeit sichtbar über alle Abteilungen und Geschäftsbereiche. Kein Nachhaken bei Agenturberichten mehr.
WorkGenius arbeitet mit klaren, vereinbarten Vergütungsstrukturen – keine versteckten Aufschläge, keine überraschenden Rechnungen. Sie wissen, was ein Engagement kostet, bevor es beginnt.
Eine Rechnung pro Abrechnungszeitraum für alle aktiven Engagements über alle Abteilungen. Ein einziger Zahlungslauf, ein einziges Vendor-Konto – die Komplexität der Multi-Agentur-Kreditoren entfällt.
WorkGenius gibt Finance-Teams die Transparenz, Kontrollmechanismen und Prozess-Infrastruktur, um ein compliant und kosteneffizientes Contingent Workforce Programm zu betreiben.
Live-Übersicht über Contingent Spend nach Abteilung, Geschäftsbereich, Rollentyp und Kostenstelle – in Echtzeit aktualisiert, exportierbar für interne Reports und Abschlusszyklen.
Konfigurieren Sie abteilungsweite Budgets, Satzgrenzen und Genehmigungsketten in der Plattform – damit Contingent Hiring innerhalb der freigegebenen Limits bleibt, bevor Ausgaben entstehen.
Konsolidierte Rechnungsstellung über alle Engagements und Abteilungen. Ein einziger Zahlungslauf, aufgeschlüsselt nach Kostenstelle – manuelle Abstimmung über mehrere Agenturkonten entfällt.
IC-Klassifizierung, Vertragsunterlagen und Engagement-Historie sind in jedes Engagement integriert – damit Finance und Legal alles Benötigte für Audits oder Reportings immer zur Hand haben.
WorkGenius integriert sich in Ihr ERP, Ihre Kreditoren-Workflows und Finanzsysteme – damit Spend-Daten ohne manuelle Eingabe in Ihre bestehende Berichtsinfrastruktur einfließen.
Vereinbarte Vergütungsstrukturen nach Rolle und Seniorität – geben Finance die Benchmarks, um Ausgaben zu steuern und Satzabweichungen über Abteilungen hinweg zu erkennen.
WorkGenius ist nicht nur eine Staffing-Plattform – es ist die finanzielle Kontrollschicht, die Ihrem Contingent Workforce Programm bislang fehlte.
Die meisten Finance-Verantwortlichen haben keinen Echtzeit-Überblick über Contingent Workforce Kosten. WorkGenius ändert das – ein Dashboard, jedes Engagement, live – damit Sie mit echten Daten planen und reporten können.
Budgetgrenzen, Genehmigungsworkflows, Satzlimits und Compliance-Dokumentation sind Plattform-Features – keine manuellen Prozesse, die Ihr Team separat durchsetzen muss.
Ersetzen Sie fragmentierte Agentur-Rechnungsstellung durch eine einzige konsolidierte Abrechnung. Vorhersehbar, aufgeschlüsselt und in Ihre AP-Systeme integriert – damit der Monatsabschluss kein Kraftakt mehr ist.
WorkGenius reduziert Contingent Spend auf mehreren Wegen:
WorkGenius stellt ein Echtzeit-Spend-Dashboard bereit, das folgendes abdeckt:
Alle Daten sind in der Plattform verfügbar und exportierbar für die Integration in Ihre Finanzberichts-Workflows.
WorkGenius konsolidiert die gesamte Contingent Workforce Rechnungsstellung auf einem einzigen Konto – unabhängig davon, wie viele Abteilungen die Plattform nutzen. Sie erhalten:
Ja – WorkGenius ist darauf ausgelegt, sich mit den Finanzsystemen zu verbinden, die Ihr Team bereits verwendet. Wir integrieren uns in führende ERP-Plattformen, Kreditoren-Workflows und Finance-Tools, damit Spend-Daten ohne manuelle Abstimmung in Ihre bestehende Infrastruktur einfließen.
Sprechen Sie während des Onboardings mit unserem Team über Ihre spezifischen Systeme, und wir bestätigen Kompatibilität und Integrationsumfang.
WorkGenius gibt Finance-Teams direkte Kontrolle über Contingent-Ausgaben durch Governance-Tools auf Plattformebene:
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