Für Procurement Leader

Ein Vendor. Ein Vertrag. Volle Kontrolle.

WorkGenius gibt Procurement-Verantwortlichen eine einzige Plattform, um fragmentierte Agenturbeziehungen zu ersetzen – mit einem Rahmenvertrag, standardisierten Vergütungstabellen und echter Vendor-Konsolidierung.

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Vertraut von führenden Enterprise-Teams

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Die Herausforderung

Womit Procurement Leader täglich konfrontiert sind

Vendor-Management ist ein Vollzeitjob

Das Verhandeln, Onboarden und Verwalten von Verträgen mit 8–12 Personaldienstleistern erzeugt einen unverhältnismäßig hohen Procurement-Aufwand – bei begrenztem Verhandlungsgewicht, inkonsistenter Servicequalität und endlosen Verlängerungszyklen.

Unkontrollierte Ausgaben und Off-Contract-Vergaben

Ohne ein Preferred-Vendor-Programm mit echter Durchsetzungskraft beauftragen Hiring Manager Agenturen direkt oder umgehen Procurement komplett. Off-Contract-Spend ist schwer zu verfolgen und noch schwerer zurückzuholen.

Kein Verhandlungsgewicht bei fragmentierten Lieferanten

Wenn Contingent Hiring auf viele kleine Agenturbeziehungen verteilt ist, hat Procurement kaum Verhandlungsmacht, inkonsistente Vergütungsstrukturen und keinen einzigen Verantwortlichen, wenn die Qualität nicht stimmt.

Die Lösung

Wie WorkGenius die Contingent-Beschaffung vereinfacht

WorkGenius ersetzt Ihr fragmentiertes Agentur-Ökosystem durch einen einzigen, verantwortlichen Vendor – einen MSA, standardisierte Vergütungstabellen und eine Plattform, die Procurement-Teams vom ersten Tag an Kontrolle gibt.

Ein Vendor, ein Vertrag

Ersetzen Sie Ihre fragmentierten Agenturbeziehungen durch einen einzigen WorkGenius-Rahmenservicevertrag. Standardisierte Konditionen, eine Vergütungstabelle, eine Verlängerung – konzipiert, um den Procurement-Aufwand zu eliminieren.

Procurement-Kontrollen direkt in der Plattform

Konfigurieren Sie Ausgabengrenzen, Genehmigungsketten und Preferred-Supplier-Regeln in der Plattform – damit das Preferred-Vendor-Programm am Punkt der Beauftragung durchgesetzt wird, nicht nachträglich.

Vollständige Vendor-Performance-Transparenz

Verfolgen Sie Erfüllungsquoten, Time-to-Fill, Qualitätsbewertungen und Spend nach Engagement-Typ in einem Dashboard – damit Procurement die Daten hat, um Vendor-Accountability einzufordern.

So funktioniert's
1
Briefen Sie uns
Teilen Sie uns Rolle, Skills, Zeitplan und Kontext mit. Dauert 5 Minuten.
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Wir matchen
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Sie stellen ein
Shortlist prüfen. Top-Match kennenlernen. In wenigen Tagen starten.
Plattform-Funktionen

Entwickelt für Procurement-Effizienz und Vendor-Kontrolle

WorkGenius gibt Procurement-Teams die Werkzeuge, um ein konsolidiertes, compliant Contingent Workforce Programm zu betreiben – ohne den Aufwand, mehrere Lieferantenbeziehungen zu managen.

Einziger Rahmenservicevertrag

Ein MSA für alle Contingent Engagements im gesamten Unternehmen. Standardisierte Konditionen, Vergütungstabellen und Compliance-Anforderungen – einmal verhandelt, überall angewendet.

Ausgabenkontrollen und Genehmigungsworkflows

Budgetgrenzen, Satzlimits und konfigurierbare Genehmigungsketten auf Plattformebene stellen sicher, dass Contingent Hiring über sanktionierte Kanäle läuft – und machen Preferred-Vendor-Compliance automatisch.

Vendor-Performance-Dashboard

Echtzeit-Übersicht über Erfüllungsquoten, Time-to-Fill, Qualitätsbewertungen und Spend nach Rollentyp – damit Procurement Vendor-Performance gegen vertragliche Verpflichtungen messen kann.

Compliance und Klassifizierung

IC-Klassifizierung, Vertragsunterlagen und auditfähige Dokumentation sind in jedes Engagement integriert – reduzieren Compliance-Risiken und nehmen die Last von Procurement- und Legal-Teams.

Konsolidierte Rechnungsstellung

Eine Rechnung pro Abrechnungszeitraum über alle Abteilungen und Engagements. Eliminiert Multi-Vendor-Kreditoren-Komplexität und gibt Procurement saubere Daten für das Spend-Reporting.

Procurement-Systemintegration

WorkGenius verbindet sich mit Ihren Procurement- und ERP-Systemen – damit Beschaffungs-Workflows, Bestellmanagement und Vendor-Daten sauber in Ihre bestehende Infrastruktur einfließen.

Warum WorkGenius

Warum Procurement Leader WorkGenius wählen

WorkGenius ist nicht einfach ein weiterer Staffing-Vendor – es ist die Vendor-Konsolidierungsplattform, die Ihr gesamtes Agentur-Ökosystem durch eine einzige, verantwortliche Beziehung ersetzt.

Vendor-Konsolidierung, die wirklich funktioniert

Wir fügen Ihrer Preferred-Supplier-Liste nicht einfach einen weiteren Vendor hinzu. Wir ersetzen das fragmentierte Agentur-Ökosystem durch eine einzige Plattform – reduzieren den Aufwand, verbessern die Qualität und stärken Ihre Verhandlungsposition.

Preferred-Vendor-Compliance direkt in der Plattform

Genehmigungsworkflows und Ausgabenkontrollen werden auf Plattformebene durchgesetzt – damit Hiring Manager Procurement nicht umgehen können und Off-Contract-Spend gar nicht erst entsteht.

Eine Beziehung. Volle Verantwortlichkeit.

Ein MSA, eine Vergütungstabelle, ein Ansprechpartner. Wenn etwas nicht stimmt, wissen Sie genau, wen Sie anrufen müssen – und Sie haben die vertragliche Basis, um Lösung einzufordern.

500+
Enterprise-Kunden
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Geprüfte Fachkräfte
98%
Kundenzufriedenheit
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Zeit bis zum ersten Match
Häufige Fragen

Fragen von Procurement Leadern

Kann WorkGenius unsere bestehenden Agenturverträge ersetzen?

Ja – das ist das zentrale Nutzenversprechen für Procurement-Teams. WorkGenius konsolidiert Ihre Contingent-Beschaffung in einer einzigen Plattform und Vendor-Beziehung und ersetzt typischerweise 6–12 separate Agenturverträge durch einen Rahmenservicevertrag.

Dies gibt Procurement-Teams standardisierte Konditionen, eine einzige Ansprechstelle für Verantwortlichkeit und einen deutlich reduzierten Vertragsmanagement-Aufwand. Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um den Übergang zu gestalten und die Versorgungskontinuität während des Onboardings sicherzustellen.

Wie verhindert WorkGenius Off-Contract- und unkontrollierte Ausgaben?

WorkGenius setzt Preferred-Vendor-Compliance auf Plattformebene durch – nicht nur über Richtlinien:

  • Genehmigungsworkflows: Neue Engagements oberhalb gesetzter Schwellenwerte erfordern eine Freigabe, bevor sie fortgesetzt werden
  • Vergütungstabellen-Durchsetzung: Hiring Manager können Freelancer nur innerhalb vereinbarter Vergütungsstrukturen beauftragen
  • Budgetgrenzen: Ausgabengrenzen auf Abteilungsebene werden durchgesetzt, bevor Verpflichtungen eingegangen werden
  • Zentralisierte Beschaffung: Alle Contingent Hiring-Vorgänge laufen über eine einzige Plattform, direkter Agentunkontakt entfällt

Was deckt der WorkGenius Rahmenservicevertrag ab?

Der WorkGenius Rahmenservicevertrag deckt alle Contingent Engagements im gesamten Unternehmen ab, einschließlich:

  • Standardisierte Vergütungstabellen nach Rollentyp und Seniorität
  • IC-Klassifizierung und Compliance-Verpflichtungen
  • Datenschutz- und Vertraulichkeitsklauseln
  • Rechnungsstellung, Zahlungskonditionen und Streitbeilegung
  • Service-Level und Performance-Verpflichtungen

Unser Procurement-Team arbeitet mit Ihrem zusammen, um Konditionen bei Bedarf anzupassen und sicherzustellen, dass der Vertrag den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

Wie handhabt WorkGenius das Vendor-Performance-Reporting?

WorkGenius stellt Procurement-Teams Echtzeit-Daten zur Plattform- und Engagement-Performance bereit, darunter:

  • Erfüllungsquoten und Time-to-Fill nach Rollentyp und Abteilung
  • Kandidatenqualitätsbewertungen und Kundenzufriedenheitswerte
  • Spend nach Engagement-Typ, Geschäftsbereich und Kostenstelle
  • Vergütungstabellen-Einhaltung und Off-Contract-Spend-Erkennung

Alle Daten sind im Plattform-Dashboard verfügbar und exportierbar für die Integration in Ihr Procurement-Reporting.

Wie lange dauern Vendor-Transition und Onboarding?

Onboarding-Zeitrahmen variieren je nach Unternehmensgröße und Komplexität, aber die meisten Enterprise-Kunden sind innerhalb von 4–8 Wochen vollständig operativ. Der Prozess umfasst:

  • MSA-Verhandlung und Unterzeichnung
  • Vergütungstabellen-Vereinbarung und Konfiguration
  • Procurement-Systemintegration
  • Hiring Manager Onboarding und Plattform-Training
  • Parallelbetrieb zur Sicherstellung der Versorgungskontinuität

Unser Implementierungsteam begleitet den Übergang von Anfang bis Ende und stellt einen dedizierten Ansprechpartner für die gesamte Dauer bereit.

Noch Fragen? Wir freuen uns auf das Gespräch.

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